Щоб відформатувати абзац або групу знаків певним, обраним для даного документа чином, необхідно задати цілий ряд параметрів. При великій кількості параметрів надзвичайно складно забезпечити узгоджене форматування однотипних фрагментів документа. Тим більше складно забезпечити узгоджене форматування всіх документів одного типу, а це, як правило, є обов'язковою вимогою при оформленні, скажімо, ділової документації. Якщо ви все ж таки добилися того, що всі документи знаходяться в ідеальному стані, може виникнути потреба змінити оформлення деяких з них, і тоді все доведеться починати спочатку.