Спосіб 1. Створення макросів в редакторі Visual Basic

Спецкурс «Microsoft Excel у профільному навчанні»

Тема «Створення макросів і функцій користувача на VBA»

Всім нам доводиться - кому рідше, кому частіше - повторювати одні й ті ж дії та операції в Excel. Будь-яка офісна робота передбачає якусь "рутинну складову" - одні й ті ж щотижневі звіти, одні й ті ж дії по обробці даних, що надійшли, заповнення одноманітних таблиць або бланків і т.д. Використання макросів і функцій користувача дозволяє автоматизувати ці операції, перекладаючи монотонну одноманітну роботу на плечі Excel. Іншою причиною для використання макросів у вашій роботі може стати необхідність додати в Microsoft Excel відсутні, але потрібні вам функції. Наприклад функцію складання даних з різних листів на один підсумковий лист, рознесення даних назад, висновок суми прописом і т.д.

Макрос - це запрограмована послідовність дій (програма, процедура), записана на мові програмування Visual Basic for Applications (VBA). Ми можемо запускати макрос скільки завгодно разів, змушуючи Excel виконувати послідовність будь-яких потрібних нам дій, які нам не хочеться виконувати вручну.

В принципі, існує безліч мов програмування (Pascal, Fortran, C + +, C #, Java, ASP, PHP ...), але для всіх програм пакета Microsoft Office стандартом є саме вбудована мова VBA. Команди цієї мови розуміє будь офісне застосування, будь то Excel, Word, Outlook або Access.

Спосіб 1. Створення макросів в редакторі Visual Basic

Для введення команд і формування програми, тобто створення макросу необхідно відкрити спеціальне вікно - редактор програм на VBA, вбудований в Microsoft Excel.

В старих версіях (Excel 2003 і старше) для цього йдемо в меню Сервіс - Макрос - Редактор Visual Basic (Toos - Macro - Visual Basic Editor).

У нових версіях (Excel 2007 і новіше) для цього потрібно спочатку відобразити вкладку Розробник (Developer). Вибираємо Файл - Параметри - Налаштування стрічки (File - Options - Customize Ribbon) і включаємо в правій частині вікна прапорець Розробник (Developer). Тепер на вкладці, що з'явилася нам будуть доступні основні інструменти для роботи з макросами, в тому числі і потрібна нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)

Макроси (тобто набори команд на мові VBA) зберігаються в програмних модулях. У будь-якій книзі Excel ми можемо створити будь-яку кількість програмних модулів і розмістити там наші макроси. Один модуль може містити будь-яку кількість макросів. Доступ до всіх модулів здійснюється за допомогою вікна Project Explorer в лівому верхньому кутку редактора (якщо його не видно, натисніть CTRL + R). Програмні модулі бувають декількох типів для різних ситуацій:

· Звичайні модулі - використовуються в більшості випадків, коли мова йде про макроси. Для створення такого модуля виберіть у меню Insert - Module. У вікно, що з'явилося нового порожнього модуля можна вводити команди на VBA, набираючи їх з клавіатури або копіюючи їх з іншого модуля:

· Модуль Ця книга - також видно в лівому верхньому кутку редактора Visual Basic у вікні, яке називається Project Explorer. В цей модуль зазвичай записуються макроси, які повинні виконуватися при настанні певних подій в книзі (відкриття або збереження книги, друк файлу і т.п.):

· Модуль аркуша - доступний через Project Explorer і через контекстне меню листа, тобто правою кнопкою миші по ярличку аркуша - команда Оригінальний текст (View Source). Сюди записують макроси, які повинні виконуватися при настанні певних подій на аркуші (зміна даних у комірках, перерахунок листа, копіювання або видалення аркуша і т.д.)

Звичайний макрос, введений в стандартний модуль виглядає приблизно так:

Давайте розберемо наведений вище як приклад макрос Zamena:

Будь-який макрос повинен починатися з оператора Sub, за яким йде ім'я макросу і список аргументів (вхідних значень) в дужках. Якщо аргументів немає, то дужки треба залишити порожніми.

Будь макрос повинен закінчуватися оператором End Sub.

Все, що знаходиться між Sub і End Sub - тіло макросу, тобто команди, які будуть виконуватися при запуску макросу. В даному випадку макрос виділяє комірку заливає виділений діапазон (Selection) жовтим кольором (код = 6) і потім проходить у циклі по всім коміркам, замінюючи формули на значення. В кінці виводиться вікно повідомлення (MsgBox).

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
	\|	Спосіб 2. Запис макросів макрорекордером

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.