Створення нової форми в режимі конструктора досить трудомісткий процес, тому краще спочатку скористатися майстром, а потім в конструкторі внесемо зміни в оформлення форми.
На основі таблиці Вчителі створимо красиву форму в стовпець. Але спочатку внесемо ще деякі зміни до самої таблиці – додамо туди «фотографії» вчителів.
1. Перейдемо у вікно області переходів БД.
2. Відкриємо таблицю Вчителі в конструкторі (можна скористатись контекстним меню, або на вкладці Основне у групі Подання вибрати Режим конструктора.).
3. Додамо поле Фото. Тип даних встановимо Об’єкт OLE (рис.2.23)
Рис. 2.23
4. Перейдемо в режим введення даних.
5. Одночасно в графічному редакторові PAINT відкриємо картинку з «Фото» першого вчителя.
6. Виділимо цю картинку, скопіюємо її в буфер обміну, перейдемо в таблицю Вчителі та у полі Фото в першому рядку вставимо з буфера обміну картинку. У цій комірці з'явитися напис Точковий малюнок. Теоретично, можна вставляти малюнки будь-яких форматів, але надійніше за СУБД ACCESS працює з малюнками у форматі *.bmp.
Для того, щоб потім в режимі форми ці малюнки виглядали більш-менш пристойно, потрібно встановити у них у всіх однаковий розмір по горизонталі або по вертикалі. Файли з малюнками теж бажано заготовити заздалегідь. Разом з демонстраційною БД додається папка foto з малюнками вчителів.
На стрічці вибираємо меню Створити. Виконуємо команду Додаткові форми a Майстер форм. Вибираємо команду Створення форми за допомогою майстра. У наступному вікні вибираємо в списку Таблиці і запити таблицю Вчителі, і переносимо в праве вікно всі поля (рис.2.24). Зовнішній вигляд форми - У стовпець, стиль – будь-який. Відразу можна перейти в режим конструктора (рис.2.25)