Dankesbriefe für Geschenke oder Glückwünsche sind allgemein üblich. Aber auch für ein gelungenes Fest, eine unerwartete Hilfe kann man sich mit einem Brief, einer Karte oder auch einer E-Mail wirkungsvollerbedanken als mit einem kurzen Anruf. Man sollte immer möglichst schnell reagieren, sich kurz fassen und so direkt wie möglich Bezug auf das Geschenk oder den Glückwunsch nehmen. Im Geschäftsleben sind Dankschreiben nicht sehr häufig, aber dafür umso wirkungsvoller. Auch hier kann man mit einem herzlichen Dank Kunden, Geschäftspartnern oder Lieferanteneine Freude machen, beispielsweise mit Formulierungen wie „Herzlichen Dank, dass Sie sich um mein Anliegen so schnell gekümmert haben“ oder „Sie haben uns mit der vorgezogenen Lieferung sehr geholfen dafür danke ich Ihnen ganz herzlich“.