Розписка – це документ, у котрому підтверджуються дії, що вже відбулися (як правило, одержання грошей або матеріальних цінностей від підприємства чи приватної особи). Належить до обліково-фінансових документів.
Розписка може бути приватною (дія передачі й одержання відбулась між особами) і службовою (між особою й установою або між установами).
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2.Текст, де вказується:
· прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, що видає розписку і підтверджує отримання цінностей;
· прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, що передала цінності;
· найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість – цифрами і прописом (у дужках);
· відомості про документ (паспорт, посвідчення), що ідентифікує особу, яка отримує цінності;
· підстава передачі й отримання цінностей.
3.Дата.
4.Підпис особи, яка отримала цінності.
5.Завірення підпису (у приватній розписці).
Зразок:
Розписка
Я, Вітрюк Лідія Григорівна, взяла у борг у Спепанчука Володимира Ілліча 10 000 (десять тисяч) гривень. Зобов’язуюся повернути всю суму до 01 квітня 2007 року.
Домашня адреса: вул. Садова, 21, кв. 5, м. Запоріжжя. Паспорт СВ 349675, виданий Жовтневим РВУ МВС України в Запорізькій області 16 лютого 2002 р.