Техніка облікової реєстрації регламентована нормами Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (стаття 9 п.3) та полягає у наступному:
-інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документів, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку;
-господарські операції в облікові регістри записують тільки на підставі належно оформлених і опрацьованих документів чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок, машинними засобами, які б забезпечували збереження цих записів протягом тривалого часу і запобігали б внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень;
- відповідальність за несвоєчасне складання регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи;
- регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.
Записи в облікових регістрах можуть бути :
- прості;
- копіювальні;
- ручні;
- машинні;
- шахові;
- лінійно-позиційн.і
Прості записи, які здійснюються тільки в одному обліковому регістрі в одному примірнику. Прості записи застосовуються при веденні Головної книги, аналітичного обліку.
Копіювальні записи, які забезпечують за допомогою копіювального паперу відбиток на двох або більше аркушах регістру: касова книга, первинні документи тощо.
Ручні записи, які здійснюються в облікових регістрах вручну, чорнилом або пастою кулькової ручки.
Машинні записи, які здійснюються за допомогою комп’ютерів. Вони не тільки прискорюють облікову реєстрацію, а й підвищують якість обліку.
Шахові забезпечують відображення господарських операцій за дебетом і кредитом кореспондуючих рахунків одноразовим записом, що скорочує обсяг облікових робіт, забезпечує наочність обліку та підвищує контроль.
Лінійно-позиційні забезпечують відображення господарської операції за дебетом і кредитом рахунку по одній лінії, що забезпечує зручність контролю (облік розрахунків з дебіторами і кредиторами).