Види документів

За найменуванням розрізняють декілька десятків видів та різновидів документів.

Вид документа – це сукупність документів, об’єднаних усередині певної системи документації за загальними ознаками, які характеризують структуру змісту документів залежно від їх цільового призначення ( анкети, акти, протоколи, звіти, плани, заяви, накази…) Різновид документахарактеризує, уточнює, деталізує характер документів. Наприклад, протокол допиту свідка і протокол зборів, конференцій, заява про прийняття на роботу, заява про відкриття рахунка в банку…

Класифікація документів

За найменуванням ( заява, лист, службова записка, протокол )

За походженням ( службові й особисті )

За місцем виникнення ( внутрішні, зовнішні )

За призначенням ( щодо особового складу, кадрові, розпорядчі, фінансові )

За напрямом (вхідні, вихідні )

За формою ( стандартні й індивідуальні )

За терміном виконання ( звичайні безстрокові, термінові, деже термінові )

За ступенем гласності (для загального користування, службового користування, таємні, цілком таємні )

За стадіями створення ( оригінали, копії: відпуск, витяг, дублікат )

10.За складністю (прості –відображають одне питання,складні –декілька)

За терміном зберігання ( тимчасового – до10 років, тривалого – понад 10 років, постійного зберігання )

За технікою відтворення ( рукописні, відтворені механічним способом )

13.За носієм інформації ( на папері, диску, фотоплівці, дискеті…)

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Отже, тексти офіційно-ділового стилю вимагають документації тверджень, точності формулювань, не припускають двозначності тлумачення змісту.	\|	Функції документа

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.021 сек.