Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Контакти
 


Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция






Пояснювальні, доповідні та службові записки

Належать до інформаційних документів. Цими документами інформують керівника установи чи структурного підрозділу про явища і факти, що сталися, про виконавчу роботу.

Записки укладаються як з ініціативи автора, так і за вказівкою керівника. З погляду адресності розрізняють внутрішні записки, що адресуються керівникові установи або до підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА-це документ на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання доручень, наказів або зобов’язань.

Реквізити:

1.Адресат, прізвище, ініціали посадової особи та назва посади, назва виду документа ( доповідна записка );заголовок(стислий зміст тексту); текст; додаток( якщо є )

2.Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку.

3.Дата складання.

4. Підпис.

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає.

Зовнішнюдоповідну записку оформляють на загальному бланку установи з підписом керівника.

Групи записок:

Звіти.

1.Інформаційні.

2.Ініціативні.

3.Текст доповідних записок пишеться від руки .

Зразок:

Назва структурного Адресат підрозділу   ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 05.03.09. м. Київ     Про призначення… Структура тексту 1.Загальна частина 2.Описова частина 3.Висновки     Керівник структурного (підпис) Розшифрування підрозділу підпису

 

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА-з’ясовує зміст певних положень основного документа, плану, звіту, проекту і т.д. або пояснює причини певного факту, вчинку, події.

 

Група Як відтворюється текст
1. Службові 1. На бланку
2. Особисті 2. На аркуші паперу з відтворенням реквізитів та за підписом автора
   

Реквізити записки, що не виходить за межі установи:

1.Назва структурного підрозділу, назва виду документа, дата, заголовок до тексту-розміщуються ліворуч кутовим способом.

2.Посада, прізвище, ініціали того, кому адресується записка, - праворуч кутовим способом.

3.Склад інформації.

4. Підпис.

Якщо записка скерована за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

 

Формуляр-зразок:

 

Відділ науково-технічної інформації Директорові УКР НДІНТІ п. Кузьменко О.О.     ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА   17.04.08. №34-16/179 Про порушення… Структура тексту 1.Вступ. 2.Доказова частина. 3.Висновки.   ( підпис ) розшифрування підпису

 

 

ДОВІДКА-це документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті ( стосуються окремих осіб ) та службові ( щодо установи в цілому ).

Найчастіше довідки оформляються на бланках установи, в них від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

 

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Назва організації, що видає довідку.

3.Дата видання.

4.Номер.

5.Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки ( якщо такий існував )

6.Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

7.Текст.

8.Призначення ( куди подається довідка ).

9.Підписи службових осіб.

10.Печатка.

 

Зразок:

Національний м. Київ педагогічний університет імені М.П.Драгоманова “__“__________200_р. №___________ ДОВІДКА Видана____________________________________________________ в тому, що він(вона) є студентом_________________________курсу _________________________________________________факультету Національного педагогічного університету імені М.П.Драгоманова Видано для _________________________________________________ ___________________________________________________________     Декан факультету ( підпис ) ________________ Секретар ( підпис ) ________________   Печатка  

 




Переглядів: 2621

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Пояснювальні, доповідні та службові записки | Протоколи та витяги з протоколів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.007 сек.