• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Протоколи та витяги з протоколів

ПРОТОКОЛ-це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображають всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.

Протоколи загальних зборів ( засідань, нарад ) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени комісій.

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної.

У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком питань, що розглядаються.

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить такі частини:

--слухали;

--виступили;

--ухвалили.

Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали і прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення , яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої й революційної частин.

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

1.Стислі, або прості. (зазначається лише назва, дата, назва організації, кількість присутніх, склад президії, порядок денний. СЛУХАЛИ-назва питання, хто висловлювався, а після рубрики УХВАЛИЛИ стисло сформульоване рішення або поширена резолюція.)

2.Повні. ( відрізняються від простих стислим поданням виступів доповідачів і учасників).

3.Стенографічні. (ведуться на особливо важливих зборах, засіданнях. Дослівний запис усіх виступів, реплік, запитань і відповідей.)

РЕЗОЛЮЦІЯ- документ, який фіксує рішення, постанову, яку прийняв з”їзд, збори в результаті обговорення поставлених питань.

Реквізити протоколу:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок ( вказується структурний підрозділ або колегіальний орган ).

3.Дата засідання.

4. Номер.

5.Гриф затвердження ( якщо потрібно ).

6.Текст.

7.Підписи голови і секретаря.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ-це документ, що являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

Реквізити витягу з протоколу:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок протоколу.

3.Номер протоколу.

4.Дата протоколу.

5.Текст витягу.

6.Підпис секретаря або голови засідання.

7.Дата видачі витягу.

8.Печатка.

Зразок:

Зразок:

АНОТАЦІЯ – це коротка характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту. У ній наводяться найважливіші питання роботи, викладається її зміст і дається оцінка. Анотація допомагає під час добору й вивчення літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення зі змістом самої праці.

У кінці анотації обов’язково зазначають користувачів, яким рекомендовано роботу.

Переглядів: 4016