Функції контролінгу

Основна мета контролінгу - орієнтація управлінського процесу на досягнення всіх цілей, які поставлені перед підприємством. Для цього контролінг забезпечує виконання наступних функцій:

· інформаційна (забезпечення інформацією, необхідною для поточного планування, контролю і прийняття оперативних управлінських рішень керівників в усіх рівнях управління підприємством);

· комунікаційна (формування інформації, яка є засобом внутрішнього комунікаційного зв'язку між рівнями управління і різноманітними структурними підрозділами одного рівня);

· контрольна (оперативний контроль і оцінка результатів діяльності в межах окремих підрозділів і підприємства вцілому в досягненні поставленої мети підприємства проявляється при співставленні планових та фактичних показників для виміру та оцінки ступеня досягнення мети,встановлення допустимих границь відхилень від заданих параметрів, інтерпретація причин відхилень та розробка пропозицій щодо їх усунень чи зменшення);

· аналітична (розробка основних підконтрольних показників, визначення ступеня впливу різних факторів на величини кінцевого результату, розроблення заходів по усуненню відхилень, що мали місце, чи які можуть мати місце в майбутньому, розрахунок та доцільність тієї чи іншої комерційної угоди);

· прогнозна (перспективне планування і координація розвитку підприємства у майбутньому на основі аналізу та оцінки фактичних результатів діяльності).

Існує кілька підходів до визначення місця контролінгу в організаційній структурі підприємства. Головна різниця між ними полягає в характері підпорядкованості служби контролінгу: безпосередньо директору підприємства чи фінансовому директору.

У роботі вітчизняних дослідників визначено наступну роль контролінгу в системі управління підприємством (рис, 2) [24];

Процес управління			Роль контролінгу в управлінському процесі
Планування			- координація різних планів і розробка консолідованого плану в цілому по підприємству; - розробка методики планування; - розробка графіку складання планів; - надання інформації для складання планів; - перевірка планів, що складаються; підрозділами підприємства.
Організаційна робота			- облік і контроль витрат і результатів по підрозділам.
Стимулювання			- стимулювання виконання планів по підрозділах.
Контроль і регулювання			- порівняння планових і фактичних величин для вимірювання і оцінка ступеня досягнення цілей; - встановлення допустимих границь відхилень від плану; - аналіз відхилень, інтерпретація причин відхилень від факту і розробка пропозицій для зменшення відхилень.
Аналіз рішень, Інформаційні потоки			- участь в розробці архітектури управлінської інформаційної системи; - збір найбільш важливих для прийняття управлінських рішень даних; - консультація по вибору коректуючи заходів і управлінських рішень; - розробка інструментарію для планування, контролю і прийняття управлінських рішень.

Рис. 2. Роль контролінгу в процесі управління

З огляду на коло функцій та завдань, що їх виконує контролінг, відповідний відділ має, на думку О. Терещенко, ввійти до структури фінансово-економічних служб підприємства, які підпорядковуються заступникові директора з фінансів (чи з економічної роботи). Місце контролінгу всистемі функцій фінансового менеджменту представлено на рис. 3.

Згідно з функціями фінансів підприємств (формування фінансових ресурсів; розподіл та використання; контроль за формуванням та використанням фінансових ресурсів) можна виокремити три основні функціональні блоки фінансового менеджменту: фінансування; вкладення коштів у інвестиційну та операційну діяльність і контролінг. Зазначені функціональні блоки тісно пов'язані між собою й утворюють цілісну систему функцій фінансового менеджменту. Від ефективності виконання цих функцій залежить санаційна спроможність та життєздатність підприємства.

Фінансовий менеджмент

Фінансування	Фінансовий контролінг	Інвестеційна та операційна діяльність

-залучення капіталу -зв’язок з інвесторами -зв'язок з кредиторами -фінансова структура капіталу -забезпечення поточної ліквідності та платоспроможності -управління розподілом та використання прибутку -управління кредиторською заборгованістю -дивідендна політика	-фінансова стратегія -прогнозування -планування -бюджетування -фінансовий аналіз -координація -внутршіній консалтинг -методологічне забезпечення -внутрішній аудит -фінансовий контроль, ревізія -оцінка ризиків -система раннього попередження та реагування -прогнозування та попередження банкрутства	-формування активів -оцінка інвестиційної привабливості -оцінка ефективності інвестицій -формування інвестиційного портфеля -управління оборотними активами -управління формуванням прибутку -управління дебіторською заборгованістю

Рис. 3. Контролінг у системі функцій фінансового менеджменту

Оптимізація фінансових результатів за гарантованої лікнідності та платоспроможності підприємства може розглядатися як головна мета фінансового менеджменту, для досягнення якої контролінг вирішує такі основні завдання:

· збір та аналіз внутрішньої і зовнішньої інформації, яка стосується об'єкта контролінга;

· виявлення та ліквідація "вузьких місць" на підприємстві;

· своєчасне реагування на появу нових шансів і можливостей (виявлення й розвиток сильних сторін);

· забезпечення постійного аналізу та контролю ризиків у фінансово-господарській діяльності, а також розробка заходів щодо їх нейтралізації;

· виявлення резервів зниження собівартості продукції;

· оцінювання повноти та надійності ведення бухгалтерського обліку, операційного та адміністративного контролю;

· розробка стратегії розвитку підприємства та координація роботи з планування фінансово-господарської діяльності;

· аналіз відхилень фактичних показників діяльності від запланованих та вироблення на цій основі пропозицій щодо корекції планів або усунення перешкод на шляху їх виконання;

· забезпечення постійного контролю за додержанням співробітниками встановленого документообороту, процедур проведення операцій, функцій та повноважень згідно а покладеними на них обов'язками;

· надання рекомендацій структурним підрозділам підприємства у процесі планування, розроблення і впровадження нових продуктів, процесів, систем;

· проведення внутрішнього консалтингу та розробка методичного забезпечення діяльності окремих структурних підрозділів;

· проведення внутрішнього аудиту.

Із наведених завдань контролінгу випливає необхідність його впровадження на підприємствах, які перебувають у фінансовій кризі. На таких підприємствах діяльність служб контролінгу має зосереджуватися на розглянутих далі трьох напрямках.

1) упровадження (або підвищення ефективності функціонування) системи раннього попередження та реагування, що має на меті прискорити виявлення кризових явищ і забезпечити вживання адекватних заходів для їх подолання.

2) розробка ефективної санаційної концепції та плану санації, що має здійснюватися в тісному співробітництві із зовнішніми експертами.

3) контроль за реалізацією плану санації та своєчасне виявлення відхилень, додаткових ризиків шансів з відповідним коригуванням плану.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Поняття контролінгу в сучасних умовах господарювання	\|	Інструменти та методи контролінгу

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.129 сек.