Тема : Облік роботи бібліотеки.

План.

1. Значення обліку в роботі бібліотеки.

2. Види обліку.

3. Статистичні показники.

Література:

1. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н.Ванеев,В.А.

Минкина.-С.П.,2002.- 448с.

2. Управление библиотекой : учеб.-практ. пособ. /Аверянов

А.С.,Ванеев А.Н., Горев В.Г. и др.- С.П., 2003.- 302с.

3. Організація діяльності бібліотек: навчально-методичний

посібник .- Х.,1993

Облік бібліотеки - це систематична реєстрація і підрахунок кількісних показників, які характеризують діяльність бібліотеки. Встановлені єдині і обов'язкові форми обліку для бібліотек одного виду.

Роль облікунадзвичайно великаце :

-контроль за виконанням плану, норм та завдань, що стоять перед бібліотекою,

- за збереженням матеріальних цінностей;

- фіксація досвіду і керівництва справою.

В бібліотеках існує 3види обліку:

- оперативний,

- бухгалтерський,

- статичний;

Оперативний - це систематична реєстрація кожного процесу бібліотеки по мірі його виконання, своєчасне оформлення документів на видання, що надійшли до бібліотеки або вибули.

Оперативний облік необхідний для контролю за діяльністю бібліотеки. Формами оперативного обліку є читацький формуляр, щоденник роботи бібліотеки, де здійснюється облік читачів, відвідувань та книговидача за кожен день. Сюди відноситься облік руху партій документів, запис нових надходжень тощо.

Статистичний облік встановлює точні відомості про величину та рух фонду, кількість та склад користувачів, книговидачі і т.д. Всі відомості беруться із форм оперативного

обліку (щоденника роботи бібліотеки, Книги сумарного обліку). Статистичні підсумки підводяться в кінці кожного місяця, півріччя, року .

В статистичному обліку розрізняють абсолютні, середні та відносні величини.

До середніх показників відносяться книговидача, читаність, відвідування.

Облік книговидачі (скільки документів, з яких галузей знань були використанні читачами). Основа підрахунку- читацькі формуляри. Одиниці видачі: примірник, число зшитків, число номерів журналі.

Кількість відвідувань (кожний прихід читача до бібліотеки для обміну літератури,повернення книг або для продовження терміну користування для отримання бібліографічної довідки або роботи з каталогами). Основа- читацький формуляр.

Облік масової роботи здійснюється за формами заходів.

Відносні величини – це числа, які показують відношення однієї порівняльної величини до іншої. До них відносяться читаність, читаність галузевої літератури, процент охоплення населення бібліотечним обслуговуванням.

Відносні показники обслуговування читачів.

Читаність- середнє число книг, виданих одному читачеві

Ч = В (число книговидач)

А (число читачів)

Відносні показники обслуговування населення

Охоплення населення бібліотечним обслуговуванням

ПО = А(числочитачів ____) х 100

Ж (кількість жителів )

Відносні показники статистики книжкового фонду - обертаність та книгозабезпеченість

Об. = В (число книговидач)

Ф (фонд)

книгозабезпеченість = Ф (фонд )

А (кількість читачів)

Бухгалтерський облік фіксує обертаність грошових коштів, встановлює контроль за надходженням та витратами коштів, за дотриманням фінансової дисципліни. Грошові витрати повинні підтверджуватись документально накладними на нові надходження літератури, бібліотечного обладнання, інвентарю.

Контрольні питання :

1.Розкрийте значення обліку бібліотеки.

2. Назвіть види обліку, охарактеризуйте їх.

3. Вкажіть середні показники та формули їх обчислення.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Бібліотеки.	\|	Тема : Звітність бібліотеки.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.