Новий рядок у табличну частину можна ввести шляхом копіювання вже існуючого рядка. Для цього виконайте наступні дії:
- виберіть клавішами або мишею рядок, який буде служити зразком;
- натисніть клавішу F9 або кнопку на панелі інструментів вікна діалогу.
У табличну частину буде доданий новий рядок, реквізити цього рядка будуть заповнені значеннями, скопійованими з реквізитів рядка-зразка.
Номера рядків. Крайній лівий стовпчик табличної частини діалогу містить номера рядків табличної частини. Рядка документа завжди впорядкований по номерах рядків. При введенні нового рядка в табличну частину їй автоматично привласнюється черговий порядковий номер.
Для документа в конфігурації може бути визначено один із двох варіантів роботи з номерами рядків табличної частини.
Перший варіант припускає можливість редагування номерів рядків. У таких документах автоматично сформований номер можна змінити при введенні нового рядка й надалі – у процесі редагування рядка.
Зауваження. Система не підтримує нульові номери рядків. При спробі ввести нульовий номер система не дозволить завершити редагування цього реквізиту табличної частини.
Можливість коректування номера рядка можна використовувати для примусового сортування рядків табличної частини документа в потрібному порядку. Якщо в результаті видалення рядків табличної частини порушилася безперервність їх номерів, її можна відновити, вибравши пункт «Обновити номера рядків» у меню «Дії» головного меню програми.
Другий варіант визначає автоматичну нумерацію рядків документа. Для таких документів номер рядка змінювати не можна. Номера рядків у таких документах завжди розташовуються строго послідовно й не мають пропусків.
Однак, для таких документів існує можливість пересувати рядки нагору й униз. Для переміщення рядків використовуються пункти «Перемістити на гору» і «Перемістити вниз» меню «Дії» і кнопки.