Взаємозв'язок між стратегією та організаційним дизайном

Формулювання нової стратегії

Виникнення нових управлінських проблем

Пониження організаційної ефективності

Підвищення організаційної ефективності

Перепроектування організації

Методи проектування організаційних форм управління

При побудові організаційних форм управління можна використовувати методи:

■ моделювання, тобто розробки формалізованих математичних, графічних та машинних описів (розподіл повноважень та відповідальності, їх оптимізація за допомогою ЕОМ);

■ експертних оцінок, тобто вивчення пропозицій експертів;

■ організаційного нормування (регламентування), тобто системи нормативів, правил, формул, які слугують базою для проектування структур управління.

Технологіяпроектування організаційних форм управління.

Етапи розробки організаційної структури управління.

Розробляються організаційні структури управління зверху вниз.

Послідовність розробки схожа з процесом планування.

Спочатку керівники повинні здійснити розподіл організації на широкі сфери, потім поставити конкретні задачі - подібно до того, як у плануванні спочатку формулюються загальні задачі, а потім конкретні.

Таким чином, послідовність дій така:

1. Здійснюється розподіл організації по горизонталі на широкі блоки, які відповідають найважливішим напрямам діяльності щодо організації стратегії.

2. Встановлюється співвідношення повноважень різних посад. Керівництво встановлює мету команд кожного рівня керівництва, подальший поділ на більш дрібні організаційні підрозділи для ефективнішого використання спеціалізації та попередження керівництва.

3. Визначаються службові обов'язки як сукупність визначених задач і функцій та доручається їх виконання конкретним особам.

В організаціях, діяльність яких тісно пов'язана з технологією, керівництво розробляє конкретні задачі та закріплює їх за безпосередніми виконавцями, які несуть відповідальність за їх виконання.

Оскільки організаційні структури визначаються планами, то суттєві зміни в планах потребують змін і у структурі. Вимоги зовнішнього середовища та цілі організації є тими факторами, від яких значною мірою залежить організаційна структура.

Елементи проектування організації

Проектування організації пов'язано з прийняттям її керівництвом рішень, що мають відношення до багатьох областей життєдіяльності організації, у даному параграфі в основному будуть розглянуті питання, що стосуються таких елементів, як:

■ поділ праці та спеціалізація;

■ департаментизація та кооперація;

■ зв'язок в організації та координація;

■ масштаб керованості та контролю;

■ ієрархія організації та її ланцюговість;

■ розподіл прав та відповідальності;

■ централізація та децентралізація;

■ диференціація та інтеграція.

Проектування організації можна порівняти з будівництвом «організаційного будинку». Першим елементом у цьому процесі буде вирішення кількості і функціональної належності «помешкань» у цьому «будинку», другим - вирішення про групування «помешкань» у зв'язку із задачами по їхньому використанню, третім - вирішення з'єднання частин «будинку», четвертим - розмір частин і т.д. (рис. 4.11.). Розглянемо детальніше кожний з елементів проектування організації.

Елементи побудови «організаційного будинку»


Ц е н т р а л і з а ц і я або д е ц е н т р а л і з а ц і я
Д е п а р т а м е н т и з а ц і я
Розподіл праці	Зв’язки в організації	Масштаб керованості	Ієрархія та рівні	Права та відповідальність
Диференціація та інтеграція

Поділ праці та спеціалізація

Ефективного та продуктивного функціонування організації неможливо досягти, якщо один із її членів або одна з її частин роблять усе, чим займається організація, або ж тоді, коли всі її члени або її частини роблять теж саме. Тому в будь-якій організації існує поділ праці між її членам або частинами.

Поділ праці в управлінні приводить до створення в організації все нових і нових видів робіт. В організації вся робота поділяється на окремі ділянки, у рамках котрих людина повинна починати і завершувати певний цикл дій, що утворить ту або іншу роботу. Так, наприклад, робота співробітника бухгалтерії може бути охарактеризована як проведення певних намірів по обліку коштів підприємства, що надходять і витрачаються. У той же час усередині бухгалтерії співробітник може спеціалізуватися на розрахунках заробітної плати для робітників підприємства. Це означає, що роботи можуть спеціалізуватися як по функціях, так і по конкретному застосуванню цих функцій до вирішення окремих задач.

Департаментизація та кооперація

Зріст спеціалізації окремих робіт в організації обмежується можливостями по їх координації. Розв'язати цю проблему можна, якщо почати групувати схожі роботи і їх виконавців, тобто почати здійснювати визначене організаційне відокремлення виконавців схожих робіт.

Даний процес організаційного відокремлення називається департаментизацією. За допомогою департаментизації організація може розширюватися практично безмежно. Прикладом цьому є корпорації-гіганти типу «Аксон», «Дженерал Моторс», ІВМ та ін.

Існує багато підходів до групування спеціалізованих робіт в організаціях. Двома головними напрямами, по яких може здійснюватися департаментизація, є групування робіт навколо ресурсів і групування робіт навколо результату діяльності. Залежно від ступеня орієнтації на той або інший напрямок здійснюється відповідний тип департаментизації (рис.).

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Вплив технології на проектування організації	\|	Типи департаметизації, що виділяються на основі напряму групування

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.034 сек.