Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Обліку особистого прийому громадян

КАРТКА

(ЖУРНАЛ)

Елементи Пояснення до заповнення
Графа 1 Заповнюється у картці при повторному зверненні громадян на особистий прийом, у журналі – в порядку щапису громадян на особистий прийом
Графа 2 Число, місяць, рік прийому
Графа 3 Прізвище, ініціали керівника або іншої посадової особи, що веде прийом
Графа 4 Заповнюється аналогічно графі 3 журналу реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян
Графа 5, 5а Аналогічно відповідним графам журналу реєстрації пропозицій, заяв, скарг громадян
Графа 6 Прізвище та посада виконавця, зміст доручення, термін виконання; якщо заявнику дано роз’яснення на особистому прийомі, робиться запис “Роз’яснено”, а при подані громадянином письмової пропозиції, заяви, скарги – запис “Лист”
Графа 7 Прийняті рішення з порушених в усному зверненні питань; реєстраційний індекс документа, дата одержання відповіді від виконавця, в якій міститься остаточне рішення

 

Реєстраційний індекс пропозиції, заяви, скарги зазначається у реєстраційному штампі. На відтиску штампа зазначається назва підприємства, дата надходження звернення та його реєстраційний індекс. Штамп проставляється у правій нижній частині поля або на іншому вільному від тексту місця першого аркуша звернення чи супровідного листа, крім місця, призначеного для підшивки.

Реєстраційній індекс складається з початкової букви прізвища заявника та порядкового номера звернення, наприклад А – 123; Ю – 56. Також реєстраційний індекс може бути доповнено іншими позначками, які можуть забезпечити пошук, аналіз та зберігання звернень. Колективні звернення позначаються літерою першого заявника, а в реєстраційно-контрольній картці робиться позначка про колективне звернення. Реєстраційний індекс листа водночас є вхідним і вихідним по даному зверненню.

В разі надходження повторних звернень, їм дається наступний реєстраційний індекс, а у відповідній графі реєстраційних форм вказується реєстраційний індекс першого звернення. На верхньому полі першого аркуша повторного звернення справа та на реєстраційних формах робиться помітка “ПОВТОРНО” та підбирається попередня переписка. Повторним вважається звернення, яке надійшло від одного й того ж громадянина з одного й того ж питання, якщо з дня надходження першого звернення вийшов встановлений законодавством термін розгляду, або заявник не згоден з попереднім рішенням, яке викладено у зверненні. Звернення одного громадянина з одного та того ж питання, направлені різним адресатам та надійшовши на розгляд в одну і ту ж організацію реєструються через дріб, наприклад: А-68/1, А-68/2, А-68/3. В разі, коли про результати розгляду звернення необхідно проінформувати іншу організацію, то на першому аркуші звернення та на реєстраційно-контрольних формах вказується слово “КОНТРОЛЬ” або буква “К”.

 


Читайте також:

  1. Автоматизовані форми та системи обліку.
  2. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
  3. Адаптація законодавства України до законодавства ЄС - один із важливих інструментів створення в Україні нової правової системи та громадянського суспільства
  4. Адміністративно-правовий статус іноземців та осіб без громадянства.
  5. Адміністративно-правовий статус об'єднань громадян
  6. Аномалії особистого розвитку підлітків
  7. Атрибути громадянського суспільства
  8. Базові принципи обліку виробничих витрат і калькулювання собівартості продукції
  9. Безгромадянство.
  10. Безоплатна передача земельних ділянок у власність громадян
  11. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, ЙОГО СУТЬ І ЗНАЧЕННЯ. ВИДИ ОБЛІКУ. ОБЛІКОВІ ВИМІРНИКИ.
  12. БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВОДКИ З ОБЛІКУ ВИТРАТ НА НДР ЗА ДОГОВОРАМИ З ЗАМОВНИКАМИ




Переглядів: 481

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | Порядок розгляду

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

  

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.004 сек.