Lesson 5.

Ділова кореспонденція. Структура, змістові частини та оформлення ділового листа.

1. Прочитайте та обговоріть тексти, використовуючи наданні слова.

Vocabulary

heading	заголовок
irrelevant	недоречний
draft	чернетка
to include	містити (в собі)
essential	необхідний, обов'язковий
concise	короткий, стислий
courteous	ввічливий, чемний
letterhead	друкований бланк (установи)
addressee	адресат
range	низка, ряд
to enclose	вкладати (в пакет), прикладати до листа
up-to-date	сучасний
p.p. ("per procuretionem")	за дорученням
enc. ("enclosure")	вкладка, додаток
advertisement	оголошення, реклама
to cancel	анулювати, скасувати
quality	якість
commodity	товар
on the average	у середньому
to reduce	зменшувати, знижувати
concession	поступка
letter of intent	лист-зoбов'язання
execution	виконання
exclusive right	виключне право

"Golden Rules" for Writing Business Letters

1. Give your letter a heading if it helps the reader to see at a glance what you are writing about.

2. Decide what you are going to say before you start to write.

3. Use short sentences.

4. Put each separate idea in a separate paragraph.

5. Use short words that everyone can understand.

6. Think about your reader. Your reader ...

... must be able to see exactly what you mean: your letters should be CLEAR;

... must be given all necessary information: your letters should be COMPLETE;

... is a busy person with no time to waste: your letters should be CONCISE;

... must be addressed to in a polite tone: your letters should be COURTEOUS;

... may get a bad impression if there are mistakes in grammar: your letters should be CORRECT.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Making an Appointment with a Secretary	\|	Seven Steps in Planning a Business Letter

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.