Організація аналітичного обліку

Аналітичний облік дає докладну характеристику об'єктів обліку: він конкретизує загальні показники синтетичного обліку. Аналітичний облік, що відображає матеріальні цінності, ведеться не тільки в грошовому, але і в натуральному виразі (шт., м, кг і ін.).

Журнал операцій призначений для роботи із списком операцій.

В традиційній журнально-ордерній системі рахівництва аналітичний облік ведеться на субрахунках. При великій номенклатурі об'єктів аналітики така технологія незастосовна.

Для ведення аналітичного обліку в «1С: Бухгалтерії» застосовується механізм субконто.

Субконто– це будь-який об'єкт, по якому ведеться аналітичний облік, причому необов'язково в кількісному виразі.

Вид субконто– ця безліч однотипних субконто, вибраних по певних критеріях.

Наприклад, менеджер з продажу ТОВ «Добро» Коваленко А.Н. – цей субконто, а «Співробітники» – вид субконто.

В інформаційній базі, не заповненій проводками, ще немає жодного субконто. Розробник не може вгадати наперед, з якими організаціями підприємство вестиме справи, яким у нього буде склад співробітників і т.п. Але види субконто наперед набудувати бути можна. В типову конфігурацію

«1С: Бухгалтерії» внесено 22 вигляд субконто. Більшість видів субконто будується на основі однойменних довідників, проте використовувати для аналітичного обліку саме довідники не обов'язково. Список, який є в типовій конфігурації виключень:

- вид субконто «Замовлення» побудований на підставі документів. Субконто цього вигляду – конкретні замовлення, зареєстровані в ІБ відповідними документами;

- вид субконто «Місяць нарахування ЗП» має тип дати. Субконто цього вигляду – місяці, в яких нараховувалася зарплата (січень 2003 р. і т. п.);

- вид субконто «Види використовування амортизації» побудований на основі однойменного переліку.

Вид субконто вказує, що дані цього типу можуть бути використаний для організації аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках. Як види субконто розробники можуть застосовувати будь-які доступні в системі типи даних, окрім дробових чисел і рядків довше 20 символів.

В типовій конфігурації «1С: Бухгалтерії» для України до кожного субрахунку Плану рахунків передбачена можливість підключення трьох видів субконто (колонки «Субконто 1», «Субконто 2» і «Субконто 3»). На практиці цього цілком достатньо. Але в систему «1С: Підприємство» включений резерв: кількість незалежних розрізів аналітики можна збільшити до п'яти. Робиться це в Конфигураторе.

Субконто можна розглядати як додаткову інформацію до бухгалтерського рахунку. Але субконто – це не субрахунок. До різних субрахунків одного і того ж рахунку допускається підключати різні види субконто.

Вид Субконто – це не довідник. На основі одного і того ж об'єкту (частіше всього – довідника) можна створювати безліч видів субконто.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Забалансові рахунки	\|	Константи

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.