Якщо в роздрібній торговій точці прийнятий тільки сумовий облік товарів, екранна форма роздрібної накладної заповнюється ще простіше.
У випадках, коли в полі «Магазин» вказано місце зберігання товарів з сумовим обліком, таблична частина документа автоматично заповнюється рядком «Товари в асортименті». Введіть в осередок «Кількість» одиницю, в осередок «Ціна +» – суму виторгу з товарного звіту, з ПДВ. Значення осередку «Сума +» буде розрахований автоматично. Це значення не можна відкоригувати уручну. Якщо вказати в графі «Количество» реальну кількість проданих товарів, а не одну штуку, то для отримання правильної суми виторгу доведеться розрахувати значення для графи «Ціна».
Документ зареєстрував тільки валові доходи і податкові зобов'язання по ПДВ.Якщо дозволити документу робити проводку по касі замість проводки Дт 702 – Кт 6415 в операцію буде включений проводка Дт 301 – Кт 702 на всю суму по документу. Податкові зобов'язання по ПДВ в цьому випадку реєструє документ «Прибутковий касовий ордер».