Готовим вважається виріб, який пройшов всі стадії технологічного процесу виготовлення, укомплектовано і перевірено (випробувано).
Випущена з виробництва готова продукція передається на склад по накладних. Вони виписуються в 2-х екземплярах в цеху-здавальнику і передаються з ГП на склад. Один екземпляр накладної з розпискою завідуючого складом повертається в цех-здавальник.
На підставі другого екземпляра накладний завідуючий складом робить записи в картках складського обліку про оприбутковування ГП. Після оприбутковування накладна разом із звітом передається в бухгалтерію.
Для обліку ГП призначений рахунок 26 (Активний) — «Готова продукція».
По дебету рахунку відображається та, що фактично поступила на склад ГП в звітному періоді за виробничою собівартістю.
По кредиту рахунку відображається фактично відвантажена ГП в звітному періоді за виробничою собівартістю.
Сальдо дебетове показує ГП на складі за виробничою собівартістю на кінець звітного періоду.
При технологічному етапі обліку готової продукції є формування нормативно-довідкової інформації, який складається з:
1. Довідник товарів, матеріалів, послуг.
2. Довідник контрагентів. Використовується для організації обліку відвантаження, виписування рахунків в розрізі платників, а також для відображення і аналізу готової продукції.
3. Довідник константи (Операції – константи).
4. Довідник договорів з поставки готової продукції необхідний для аналізу поставок готової продукції, а також для визначення одержуваних сум і здійснення прогнозу по отриманню засобів за готову продукцію.
5. Довідник користувачів. Необхідний для оформлення платіжних документів від постачальників продукції.