Процедура написання дипломної роботи здійснбється в певному часовому періоді, окремі моменти якого фіксуються датами, що мають свою логічну послідовність, а саме:
§ видання наказу про затвердження тем та керівників (за 9 місяців до початку роботи ДЕК);
§ підготовка викладачем завдання на дипломну роботу та затвердження його завідувачем кафедри;
§ отримання студентом завдання на дипломну роботу;
§ календарний план виконання етапів роботи;
§ завершення роботи студентом і подання керівнику;
§ перевірка за підписом спеціальних розділів консультантами роботи;
§ відзив керівника;
§ попередній захист роботи на кафедрі;
§ підпис завідувача кафедри про допуск роботи до захисту на засіданні ДЕК;