1. Зараховано фінансування з бюджету на валютний рахунок установи
681, 701, 702
2. Зараховано на валютний рахунок установи кошти, що надійшли як благодійні внески
3. Перераховано кошти на рахунок банку для придбання іноземної валюти відповідно до чинного законодавства
311, 321, 313, 323
4. Зараховано кошти в іноземній валюті, придбані через банк
5. Перераховано банку за послуги з придбання валюти
801, 802, 811
311, 321 313, 323
6. Нараховано курсову різницю на залишок іноземної валюти на рахунках
а) при збільшенні курсу
681, 701, 702, 713
б) при зменшенні курсу
681, 701, 702, 713
7. Одержано в касу іноземну валюту готівкою з валютного рахунка
8. Видано з каси в підзвіт іноземну валюту
9. Списується сума фактичного боргу установі за рахунок винної особи
10. Внесено в касу суму виявленої нестачі іноземної валюти в потрійному розмірі
11. Нараховано бюджету різницю між внесеною і фактичною сумою боргу винної особи
Облік операцій за рухом грошових коштів в гривнях ведеться в накопичувальній відомості ф. № 381 (меморіальний ордер № 3), яка відкривається за видами іноземної валюти, а аналітичний облік операцій за кожною валютою — на картках ф. № 292-а або в книгах ф. № 292.
Облік готівкової валюти в касі ведеться на активному субрахунку № 302 «Каса в іноземній валюті». Для аналітичного обліку наявності і руху готівки відкривається окрема касова книга, в якій ведеться облік за кожною валютою окремо і одночасно в гривнях за офіційним курсом НБУ.
За зміни курсів гривні щодо іноземних валют виникають курсові різниці як результат переоцінки в балансі залишків валюти на рахунку в банку, готівки в касі, дебіторської і кредиторської заборгованості. У бухгалтерському обліку курсові різниці між оцінкою грошових коштів, інших активів і пасивів за курсом іноземних валют на дату здійснення операцій і на останній день звітного періоду відносять на рахунки доходів чи поточних зобов’язань. Схему облікового процесу операцій з іноземною валютою наведено на рис. 15.
Рис. 15. Схема облікового процесу операцій з іноземною валютою
Рис. 15. Схема облікового процесу операцій з іноземною валютою