Телеграма

Телеграма — вид документа, що визначається способом передачі інформації каналами телеграфного зв'язку.

Службові телеграми надсилаються у найтерміновіших випадках для забезпечення своєчасного одержання інформації та правильного прийняття управлінського рішення.

Реквізити службової телеграми:

♦ найменування документа (телеграма);

♦ примітка про категорію та вид телеграми;

♦ адреса;

♦ текст документа;

♦ номер посилання (якщо телеграма надсилається у відповідь);

♦ вихідний (підписний) номер;

♦ підпис;

♦ адреса відправника;

♦ дата відправлення.

Внутрішні службові телеграми діляться на вищі державні, термінові, звичайні.

Насамперед обслуговуються вищі державні та державні телеграми, потім з позначкою «Звіт» і т. ін.

До категорії термінових належать телеграми, які оплачуються за терміновим тарифом, службові з помітками «Термінова», «Метео», а також «Термінова телефонна розмова». Всі інші вважаються звичайними.

Складаючи телеграми, дотримуються таких же вимог, що й до службових листів. Характерна риса телеграм — особлива стислість і ясність викладу. З телеграми вилучають сполучники, прийменники, розділові знаки, що вживаються лише тоді, коли їх пропуски перекручують зміст.

Розділові знаки пишуться скорочено, малими літерами, наприклад, «крпк», «км», «лпк». Знаки № (номер), — (мінус), + (плюс), 0 (нуль) пишуться словами. Числа пишуться літерами. Заперечення «не» не вилучається. Дати вказуються арабськими цифрами: число, місяць, рік. Розділові знаки між цифрами не ставляться.

Службові телеграми пишуть у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв'язку, другий (копію) підшивають до справи.

У разі, коли службові телеграми надсилають службові особи, які перебувають у відрядженні, під рискою відправник зазначає, крім власного прізвища, ще й посаду, ким і яким номером видано йому посвідчення про відрядження, а також серію, номер, місце і дату видачі паспорта.

Між окремими словами роблять пропуск у два інтервали. Текст телеграми відокремлюють від адреси трьома інтервалами. Переноси слів не дозволяються. Текст подають без абзаців. Завіряють його печаткою.

Пишуть телеграми лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша паперу.

Телеграфний зв'язок українських організацій із закордонними представниками ведеться українською мовою, лише абетка замінюється латинськими літерами.

Підпис на телеграмі ставлять окремим рядком, відступивши від тексту.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Рецензія	\|	Телефонограма

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.