Припис — розпорядчий документ, що підтверджує певні повноваження ( наприклад, на перевірку об'єкта дозвільної системи, або наряду, який охороняє спеціальний об'єкт тощо).
Припис містить такі реквізити:
♦ назву органу, яким він виданий;
♦ назву документа ( ПРИПИС);
♦ дату видання документа;
♦ адресат;
♦ текст із зазначенням обсягів повноважень та терміну дії припису;
♦ підпис;
♦ відбиток печатки.
Складання організаційних документів
Організаційні документи — це документи, що закріплюють конкретні функції, права та обов'язки органів управління на тривалий час.
Організаційні документи слугують для організування, упорядкування та погодження будь-якої діяльності. Вони дають змогу створити узгоджену програму дій, об'єднати людей, підрозділи, установи для досягнення спільної мети, надаючи при цьому їх діяльності планомірний та узгоджений характер.
Таким чином, з розроблення організаційних документів розпочинається не тільки функціонування установи, але й виникає управлінська діяльність, що врегульовується за допомогою права.
До організаційних документів можна віднести: положення, статути, регламенти, інструкції, правила, розклади та певною мірою договори.
Зазначені документи розробляються висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує значна робота з вивчення різноманітних аспектів діяльності установи або її структурних підрозділів, а також чинного законодавства з цих питань.