База даних– це сукупність структурованих взаємозалежних даних, призначена для забезпечення інформаційних запитів у визначеній предметній області.
СУБД Accessдозволяє керувати всією інформацією з одного файлу бази даних, що містить всі об'єкти бази даних. Об'єкти – це компоненти, що використовуються для збереження і представлення даних.
Таблиця– це об'єкт, що використовується для збереження даних. Кожна таблиця містить у собі інформацію про об'єкт визначеного типу.
Таблиця містить поля(стовпчики), у яких зберігаються різного роду дані, і записи(рядки). Для зв'язування відомостей, що зберігаються в різних таблицях, кожна таблиця бази даних повинна містити поля чи набір полів, що однозначно визначають кожен запис.
Таке поле чи набір полів називають первинним(головним) ключем. Первинний ключ не допускає невизначених значень і завжди повинен мати унікальний індекс. Первинний ключ використовується для зв'язування таблиці з зовнішніми(вторинними) ключами в інших таблицях. У Microsoft Access можна виділити три типи ключових полів: счетчик, простой ключ і составной.