Засіб «Звіт» — це найшвидший спосіб створення звіту, оскільки він формує звіт негайно, без залучення додаткової інформації. Звіт містить усі поля вихідної таблиці або запиту. Можливо, за допомогою засобу «Звіт» не буде створено остаточної версії потрібного звіту, але він надає можливість швидко переглянути базові дані. Цей звіт можна зберегти і внести належні зміни в поданні розмічування або конструктора.
1. В області переходів клацніть таблицю або запит, на основі яких потрібно побудувати звіт.
2. На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Звіт.
Access формує звіт і відображає його в поданні розмічування.
Після перегляду звіту його можна зберегти та закрити вихідну таблицю або запит, які використовувалися як джерело записів. Наступного разу під час відкриття звіту в Access буде відображено оновлені дані з джерела записів.
Скориставшись функцією Звіт на вкладці Створити у групі Звіти, можна швидко створити звіт на основі однієї таблиці або запиту у вигляді простого списку, а потім вносити до нього деякі зміни. Автозвіт можна створювати і для того, щоб швидко прикинути, якого вигляду звіт насправді потрібно використовувати.
Створимо простий звіт на основі таблиці Учні.
Виділимо таблицю Учнів області переходів і виберемо команду Звітна вкладці Основне у групі Звіти(рис.5.1).
Рис. 5.2
У нас з'явитися звіт, який містить заголовок, емблему та дату створення (рис.5.2). У конструкторі звітів ми можемо трішки змінити його зовнішній вигляд: вибрати інший шрифт. Такі звіти створюються швидко, але не демонструють всіх можливостей Access по створенню дійсно корисних об'єктів БД.