• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах

Дієсловом називається частина мови, що означає дію або стан предмета

як процес.

У систему дієслова входять так форми:

а) неозначена форма (інфінітив): прочитати, затвердити, сплатити;

б) форми у дійсному, умовному та наказовому способах: підписав, перед-

платимо, підписав би, передплатив би, підпиши, передплати;

в) безособові форми на -но, -то: підписано, передплачено, відкрито;

г) дієприкметник: підписаний, передплачений, відкритий;

ґ) дієприслівник: підписуючи, передплачуючи, відкриваючи.

Усі дієслівні форми мають доконаний або недоконаний вид, є перехідни-

ми чи неперехідними. Що ж до використання зазначених форм та граматичних категорій дієслів у документах слід враховувати такі особливості:

1. У документах використовуються тільки книжні дієслова та їх форми:

накопичувати, активізувати, працювати, заохочувати, преміювати.

2. В офіційно-діловому стилі інфінітив вживається із закінченням –ти:

здійснювати, виконувати, рахувати, фінансувати, забезпечувати, вдоскона-

лювати. Закінчення –ть вживається в усному мовленні.

3. Дієслова теперішнього часу для зазначення позачасовості вживаються

в І особі множини або ІІІ однини: ми виплачуємо, фірма пропонує, база реалізує, дирекція звертається.

4. Дієслова теперішнього часу вживаються на позначення майбутнього,

коли підкреслюється обов’язковість виконання дії: нарада керівників розпочинається о 10 годині, конференція розпочинає свою роботу, завтра вирішуємо питання.

5. Дієслово бути в усіх особах однини і множини теперішнього часу має

форму є: підприємство є юридичною особою, контракт є документом.

6. Дієслова ІІІ особи однини та І особи множини мають повну форму: за-

значає, повідомляє, доручає, розуміємо, пропонуємо, реалізуємо.

7. Дієслова доконаного виду утворюють просту форму майбутнього часу:

профінансуємо, сплатимо, переглянемо.

Доконаний вид у ділових паперах твориться за рахунок префіксації: заві-

зувати, запроектувати, сконструювати.

8. Дієслова недоконаного виду мають просту і складену форми майбут-

нього часу. Для ділового стилю характерні складені форми: працюватимемо –будемо працювати, контролюватимуть – будуть контролювати, забезпечу-

ватиметься – буде забезпечуватись.

9. У ділових паперах форми наказового способу передаються описовими

лексичними засобами: потрібно виконати, необхідно подати, бажано перегля-

нути, мусите сплатити.

10. У ролі наказового способу може виступати інфінітив, що виражає ка-

тегоричність розпорядження: Усім бригадирам до 6 жовтня провести нараду

робітників.

11. Форми ІІ особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини дозволяють уникати

форми давайте у наказовому способі: давайте проголосуємо – проголосуймо,

давайте побажаємо – побажаймо, давайте почнемо – пропоную почати.

12. У ділових паперах перевага надається активним конструкціям або ж

конструкціям з безособовими формами на -но, -то: рішення було достроково

виконане нашою фірмою – наша фірма достроково виконала рішення; забороняється - заборонено; не використані - не використано.

13. У ділових паперах слід уникати форм умовного способу: фірма змог-

ла б виконати замовлення, якби... – фірма виконає замовлення, якщо...; виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б... – завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов...

Читайте також:

1. I. Особливості аферентних і еферентних шляхів вегетативного і соматичного відділів нервової системи
2. IXX. ОСОБЛИВОСТІ ПРИЙОМУ ДО кафедри військової підготовки НАУ
3. VI.3.3. Особливості концепції Йоганна Гайнріха Песталоцці
4. VI.3.4. Особливості концепції Йоганна Фрідриха Гербарта
5. XIII. Використання амортизаційних відрахувань
6. XVIII. Особливості прийому та навчання іноземців та осіб без громадянства у вищих навчальних закладах України
7. А. Особливості диференціації навчального процесу в школах США
8. А. Особливості диференціації навчального процесу в школах США
9. А. Розрахунки з використанням дистанційного банкінгу.
10. Агітація за і проти та деякі особливості її техніки.
11. Аграрна сфера виробництва та її особливості
12. Аграрне виробництво і його особливості

Переглядів: 952