• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Особливості синтаксису ділових паперів

Враження стрункості викладу, чіткості й логічності документа досягаєть-

ся за рахунок синтаксису, точніше - через бездоганне дотримання тих правил,

які для ділового стилю є обов’язковими.

У діловому мовленні використовуються речення розповідного характеру.

Питальні й окличні речення в ділових документах зустрічаються досить рідко.

У чому ж особливості синтаксису ділового тексту?

В реченнях переважає прямий порядок слів. Це виражається:

1. Підмет стоїть перед присудком: Запоріжці відчули переміни...; Дирек-

ція просить...

2. Узгоджене означення стоїть перед означуваним словом, неузгоджене -

одразу після нього: Пайовий внесок оплачується на підставі...; Генератор

змінного струму перетворює механічну енергію в електричну.

3. Вставні слова ставляться на початок речення. Вони вказують на висло-

влене раніше, служать для пояснення окремих слів і словосполучень, відсилають до джерел та ін.: Як зазначалося раніше, треба виходити із інтересів акціонерів; Відомо, що право на додаткову житлову площу мають особи, які страждають хворобами...

Використання непрямого порядку слів у діловому тексті виправдане, ко-

ли треба наголосити на певному слові: у повідомленні «Завтра відбудеться засідання ревізійної комісії», наголошується на часі проведення заходу.

Типовими для ділових текстів є дієприкметникові та дієприслівникові

звороти. Вони даються змогу чітко виявити логічне підпорядкування частин

висловлюваної думки, а водночас і економніше висловлювати її, беручи на себе функції підрядного речення. Тому дієприслівникові та дієприкметникові звороти ставляться на початок речення: Зважаючи на викладене вище, хочемо...

Для передачі часового, причинового, умовного значення дієприслівникові

звороти замінюють підрядним реченням: Як вказувалося (говорилося) вище,

треба...

Не бажано розпочинати кожне речення чи абзац документа дієприслівни-

ковим зворотом. Їх варто заміняти підрядним реченням: Будучи директором

фірми... – Як директор фірми...

У документах присудок переважно має форму теперішнього часу: Повід-

омляємо, що замовлений Вами товар було відвантажено сьогодні на

склад...згідно з умовами договору.

Поширені пасивні конструкції із дієсловами на -ться, які вказують на по-

зачасовість дії: виплати нараховуються, проект обговорюється, відділ підпо-

рядковується, ректорат клопочеться.

У ролі присудка вживаються інфінітивні конструкції: зробити, включити,

сприяти, відзначити, затвердити, зобов’язати, попередити. Це насамперед

стосується розпорядчої документації.

Вживання наказової форми дієслів: наказую, пропоную, оголосити засто-

совується лише в першій особі однини в тих документах, які показують прин-

цип єдиноначальності.

Документ лише тоді логічно бездоганний, коли в ньому витримано ієрар-

хію підпорядкування понять. Тому до однорідних членів речення в ньому ставляться досить жорсткі вимоги.

1. У ролі однорідних не виступають слова, що виражають родові (ширші)

та видові (вужчі) поняття. Наприклад: В цьому році було посіяно зернових 500 га, ячменю 30 га, кукурудзи 400. Треба було б: В цьому році було посіяно зернових 500 га, у тому числі ячменю 30 га, кукурудзи 40.

2. Не можна будувати однорідного ряду зі слів, близьких за значенням

або тотожних: Інфляція, знецінення грошей призвели до скрутних наслідків в

економіці.

3. Не слід вживати як однорідні ті слова, що виражають різнопланові, те-

матично не пов’язані поняття: У резолюції висловлені висновки і побажання, які ми повинні врахувати. Побажання можна висловити, висновки - зробити. Моє враження і ставлення до цієї особи неоднозначне. Моє враження від цієї особи і ставлення до неї...

4. Якщо при однорідних членах є узагальнююче слово, то воно повинне

стояти в тому ж відмінку, що й однорідні члени речення. Порівняймо: База

одержала такі товари (кого, що): паперову тару, кольорову фарбу – На базу

надійшли такі товари: паперова тара, кольорова фарба. В нардах України є

багато корисних копалин: кам’яного вугілля, залізної руди, кам’яної солі –

Україна багата корисними копалинами: кам’яним вугіллям, залізною рудою,

кам’яною сіллю.

Читайте також:

1. I. Особливості аферентних і еферентних шляхів вегетативного і соматичного відділів нервової системи
2. IXX. ОСОБЛИВОСТІ ПРИЙОМУ ДО кафедри військової підготовки НАУ
3. VI.3.3. Особливості концепції Йоганна Гайнріха Песталоцці
4. VI.3.4. Особливості концепції Йоганна Фрідриха Гербарта
5. XVIII. Особливості прийому та навчання іноземців та осіб без громадянства у вищих навчальних закладах України
6. А. Особливості диференціації навчального процесу в школах США
7. А. Особливості диференціації навчального процесу в школах США
8. Агітація за і проти та деякі особливості її техніки.
9. Аграрна сфера виробництва та її особливості
10. Аграрне виробництво і його особливості
11. Аграрне право як галузь права, його історичні витоки та особливості.
12. Аналіз в управлінні портфелем цінних паперів.

Переглядів: 1595