Організація і методика аудиту вексельних операцій

Сфера застосування, різноманітність видів та форм, у яких векселі можуть виступати на внутрішньому та зовнішньому ринках, перетворили вексель на один з провідних фінансових інструментів ринкової економіки.

Виконуючи роль безготівкових грошей, вексель повинен застосовуватися як інструмент розрахунків у всіх випадках, коли господарські операції здійснюються з відстрочкою платежу.

Векселі можуть бути прості, переказні, відсоткові, безвідсоткові, фінансові, комерційні (товарні).

Застосування в обігу простих і переказних векселів забезпечує гнучку систему їх використання залежно від характеру господарської операції і кількості суб'єктів, що беруть в них участь, а також відповідно до стану дебіторської заборгованості векселедавця, який визначає потенційну можливість переведення боргу.

Якщо умови дають векселедавцю розрахуватися з векселеотримувачем наявними коштами, або якщо векселедавець не має боржників, на яких він міг би перевести свій борг перед векселеотримувачем, то інструментом розрахунків має бути простий вексель.

Якщо ж господарська операція включає кілька суб'єктів, пов'язаних взаємними борговими вимогами, то доцільним буде застосування переказного векселя.

Крім того, є відсоткові і безвідсоткові векселі.

Кожен з вказаних векселів може набувати різних форм, основними з яких є комерційні (товарні) та фінансові векселі.

Комерційні векселі застосовуються як інструмент у розрахунках за поставлену продукцію, виконані роботи, надані послуги. В цьому випадку відстрочка платежу є комерційним кредитом.

Фінансові векселі обслуговують позики, які суб'єкти господарської діяльності надають один одному за рахунок наявних тимчасово вільних коштів. В Україні фінансові векселі представлено банківськими, які виконують роль депозитних сертифікатів і за своїм змістом можуть бути лише умовно віднесені до фінансових векселів.

Застосування інших форм векселів в Україні заборонено, оскільки вони є занадто зручними інструментами для зловживань у сфері господарських відносин та у сфері розрахунків з бюджетом.

Обіг векселів в Україні регулюється спеціальними правовими нормами. Виходячи з цього, вексель складається суворо відповідно до вимог, встановлених законодавством до його форми і змісту.

Основними завданнямиаудиту вексельних розрахунків є перевірка:

1) порядку замовлення та умов збереження бланків векселів;

2) наявності у векселі основних реквізитів згідно встановлених
вимог;

3) правильності та своєчасності документального відображення
операцій по одержанню позик під вексель і видачі векселів кредиторам;

4) законності і доцільності погашення заборгованості за векселя
ми.

Джерела інформації:виписки банків із документами, які є підставою для здійснення вексельних операцій; первинні документи (договір купівлі-продажу та вексель); книга реєстрації векселів, рахунок-фактура, податкова накладна, акт прийому-передачі векселя, журнал З, Головна книга.

Нормативна база:

· ЗУ «Про заходи щодо нормалізації платіжної дисципліни у народному господарстві» № 227 від 16.03.95 року

· Закон України "Про відповідальність за несвоєчасне виконання грошових зобов'язань" № 543 від 22.11.96.

· Закон України "Про цінні папери та фондовий ринок" №3480 від 23.02.06 р.

· Закон України Про приєднання України до Женевської конвенції 1930 року, якою запроваджено Уніфікований закон про переказні та прості векселі № 826 від 06.07.99р.

· Постанова Верховної ради України "Про застосування векселів у господарському обороті України" № 2470 від 17.06.92

· Правила виготовлення і використання вексельних бланків, затверджені Постановою КМУ і НБУ від 10.09.92 № 528

· П(С)БО 10 та 11 та інші.

Початковим етапом аудиту вексельних операцій є перевірка порядку замовлення та умов збереження вексельних бланків.

Підприємство для одержання необхідної кількості бланків векселів робить замовлення до банку, яке оформляється накладною, Аудитор звертає увагу на правильність її оформлення: наявність кількості, ціни і ПДВ. Крім того, під час придбання вексельних бланків сплачується державне мито у розмірі 10% НМДГ за кожен бланк.

Потім звертається увага на наявність і правильність заповнення у векселі всіх реквізитів.

Також на даному етапі об'єктом перевірки є книга реєстрації векселів, яку веде касир і яка зберігається в касі підприємства. У книзі вказується назва платника, сума та строк погашення заборгованості по векселю. При цьому слід спів ставити відмічені погашені векселі з випискою банку, яка підтверджує цей факт.

Згідно книги реєстрації аудитор перевіряє і облік одержаних векселів. На цьому етапі слід перевірити договір купівлі-продажу, умови постачання, предмет договору, якість, ціну, порядок розрахунків, відповідальність сторін тощо.

Для контролю за строками погашення дебіторської заборгованості по векселям отриманим ведеться однойменна відомість, що дає змогу слідкувати за процесом погашення заборгованості та його своєчасністю. Але найбільш суттєву інформацію з цього питання дає аналіз та перевірка облікових регістрів, зокрема журнал № 3 із векселів отриманих та відомість аналітичного обліку отриманих векселів.

Ретельній перевірці підлягають рахунки обліку 182 "Довгострокові векселі одержані" і 34 "Короткострокові векселі одержані".

Об'єктом аудиту є перевірка правильності оформлення акту прийому-передач векселя. При цьому аудитор звертає увагу на відповідність суми у векселі і в акті, на причини, що обумовили видачу векселя, на наявність підписів та печаток тощо.

Окремим етапом аудиту є перевірка порядку погашення кредиторської заборгованості, забезпеченої векселями виданими. При цьому перевірці підлягають первинні документи, рахунки 51 "Довгострокові векселі видані" та 62 "Короткострокові векселі видані".

В результаті перевірки аудитор складає відповідні робочі документи.

Отримані результати слід порівняти з даними фінансової звітності, що дає можливість встановити недоліки в обліковій політиці у відношенні правильності відображення операцій з векселями.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Організація і методика аудиту розрахункових операцій	\|	Організація і методика аудиту довгострокових і короткострокових позик

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.