Усі вартісні затрати, пов'язані з експлуатацією машин, можна поділити на прямі виробничі затрати, які пов'язані з виконанням технологічної операції і відносяться до собівартості і непрямі затрати, які важко віднести до окремих видів технологічних операцій.
Непрямі затрати -це переважно накладні витрати: на утримання адміністративно-управлінського персоналу і спеціалістів, підсобних і допоміжних робітників, приміщень і споруд, амортизацію основних засобів тощо.
Прямі затрати-це експлуатаційні затрати, пов’язані з виконанням технологічної операції. Їх визначають в гривнях на одну норму роботи машини, на 1 га виробітку або 1 т виробленої продукції. Обчисляють прямі експлуатаційні грошові затрати за 1 год роботи (грн./га) за формулою:
са=ст+см +сзч +сзб
де Ст, См, Сзч - затрати, пов'язані з експлуатацією відповідно трактора, сільськогосподарської машини і зчіпки, Сзб- затрати на зберігання машин. Складові формули визначають так:
1) Затрати на експлуатацію трактора:
ст =сг.с+спмм+сав+срт
де Сгс- годинна ставка тракториста-машиніста, грн
Спмм - вартість палива і мастильних матеріалів на одну годину роботи,
грн
Сав - амортизаційні відрахування на повне відновлення трактора, грн
Срт - відрахування на ремонт і технічне обслуговування трактора на 1 годину роботи, грн.
2)Прямі затрати на експлуатацію машини за 1 годину її роботи:
С м=Спм +Сам +Срм
де Спм - погодинна оплата праці робітників, зайнятих на сільськогосподарських машинах, грн
Сам - погодинні амортизаційні відрахування на повне відновлення машини, грн
Срм - погодинні відрахування на поточний ремонт і технічне обслуговування, грн
3) Прямі затрати на експлуатацію зчіпки:
сзч =са.зч+ср.зч
де Са.зч - амортизаційні відрахування на повне відновлення зчіпки, грн
Ср.зч - відрахування на поточний ремонт і технічне обслуговування зчіпки, грн.