Пояснення до заповнення припису служби охорони праці:
1. Припис складається в 2 екземплярах, один з яких видається керівникові перевіреного об’єкту, цеху, підприємства, другий залишається у службі охорони праці.
2. Припис реєструється в службі охорони праці і зберігається протягом 5 років.
3. В графі 2 “Виявлені порушення та недоліки” зазначається сутність порушень, пункти та найменування порушених нормативних актів про охорону праці, а також недоліки в системі управління охороною праці.
4. В графі 3 “запропонований термін усунення порушень та недоліків” зазначається дата, місяць та рік усунення порушень. Не рекомендується замість конкретних термінів писати “постійно”, “протягом місяця, кварталу” тощо.
5. В графі 4 “Відмітка про виконання” особа, що видала припис, і особа, що його отримала, після усунення вказаних в приписі порушень зазначають дату фактичного виконання заходів і підписуються.
6. Якщо дозвіл на поновлення зупинених робіт дається представником служби охорони праці цього підприємства (або керівником цього підприємства), то ним робиться запис “Експлуатацію дозволяю” (підпис) в графі 4, напроти пунктів виявлених порушень.
7. У разі зупинення робіт представником служби охорони праці вищої господарської організації або місцевого органу державної виконавчої влади дозвіл на відновлення робіт дається телефонограмою з наступною відміткою в приписі.
8. Якщо керівник структурного підрозділу підприємства відмовляється від припису в одержанні припису, спеціаліст з охорони праці напроти напису “Припис одержав” робить запис: “Від підпису відмовився” та вказує дату. Припис з відповідним поданням направляється на ім’я керівника, якому адміністративно підпорядкований цей керівник структурного підрозділу, або керівникові підприємства.
9. У випадку, якщо керівник підприємства відмовляється від підпису в одержанні припису і дане підприємство не має вищестоячої господарської організації, то спеціаліст з охорони праці запрошує двох свідків (членів комісії з питань охорони праці або від профспілки) і вони розписуються напроти напису “Від підпису відмовився” з зазначенням дати і свого прізвища. Цей припис з відповідними поясненнями може бути направлений в районну прокуратуру за місцем находження підприємства.
Припис спеціаліста з охорони праці, в тому числі про зупинення робіт, може скасувати в письмовій формі лише посадова особа, якій підпорядкована служба охорони праці.