Тема 9. Регістри і форми бухгалтерського обліку

Облікові регістри – це облікові таблиці (бланки) встановленої форми і змісту для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Вони є носіями впорядкованої вторинної інформації, джерелом якої були бухгалтерські документи.Запис господарських операцій в облікові регістри називається обліковою реєстрацією.

Класифікація облікових регістрів проводиться:

1) за призначенням та характером запису:

- хронологічні – реєстраційний журнал, відомість відвантаження та реалізації продукції;

- систематичні – регістри синтетичного та аналітичного обліку;

- комбіновані – Журнал-Головна, журнали-ордери.

2) за обсягом змісту:

- синтетичні – Головна книга, Журнал-Головна, машинограми, журнали-ордери;

- аналітичні – книги аналітичного обліку, картки аналітичного обліку;

- комбіновані - машинограми, журнали-ордери.

3) за зовнішньою формою:

- книги – книги синтетичного та аналітичного обліку;

- картки – типові, спеціальні;

- окремі листки – журнали-ордери, групувальні відомості, розроблювальні таблиці;

- електронні таблиці – синтетичного, аналітичного обліку, комбіновані.

4) за будовою:

- односторонні – Головна книга;

- двосторонні – касова книга;

- шахові – журнали-ордери та відомості до них.

Відповідальність за правильність та повноту відображення даних в облікових регістрах несуть особи, які склали і підписали їх.

Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах здійснюється на підставі П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», затвердженого наказом МФУ від 28.05.99 р. № 157.

Помилково зроблені записи в облікових регістрах виправляються декількома способами:

1) помилки в облікових регістрах і звітах, створених ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильні текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюються однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлення;

2) спосіб «Червоне сторно» – сторнуючий запис;

3) спосіб додаткових записів.

Спосіб «Червоне сторно» полягає в тому, що неправильний бухгалтерський запис знищується складанням так званого «сторніровочного запису», в якому повторюється як кореспонденція рахунків, так і сума помилкового запису. Такий виправлений запис робиться в облікових регістрах червоними чорнилами, або в рамці, після чого робиться правильний запис по рахунках. Якщо відображена завищена сума, то сторнірується тільки різниця. Наприклад: допущена неправильна кореспонденція рахунків на суму, перерахованої з розрахункового рахунку заборгованості органам соціального страхування, помилково відобразили розрахунки з постачальниками:

Дт 631 Кт 311 - 1000 грн.

Дт 652 Кт 311 - 1000 грн.

Спосіб додаткових проводок використовуються в тих випадках, коли в обліку відображена занижена сума. Для цього додатково записується проводка на необхідну суму.

Форма бухгалтерського обліку–це процес обробки інформації первинних документів для створення облікових регістрів, їх взаємозв’язок, послідовність способи здійснення облікових записів.

Головні ознаки, що відрізняють одну форму обліку від іншої:

- зовнішній вигляд, будова та кількість облікових регістрів;

- поєднання регістрів хронологічного, систематичного, синтетичного і аналітичного обліку;

- послідовність і способи запису господарських операцій в облікових регістрах.

Форми бухгалтерського обліку:

1. Меморіально-ордерна – одержала назву від меморіального ордеру, складанням якого завершується обробка документів. Вона передбачає складання проводок на кожний первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах. Для здійснення операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, по яких в кінці місяця визначаються підсумки і складаються підсумкові меморіальні ордери. Меморіально-ордерна форма обліку надає широкі можливості для розподілу праці, але вимагає багаторазового переписування даних з регістру в регістр.

2. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку базується на широкому використання системи накопичувальних і групувальних регістрів – журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них. Записи здійснюються безпосередньо на основі виконавчих документів, по мірі їх обробки (без меморіальних ордерів). В журналах-ордерах хронологічно і систематично співставлені дані.

3. Журнал-Головна. На підприємствах, що мають невелику кількість синтетичних рахунків, може застосовуватися один із спрощених варіантів меморіально-ордерної форми обліку, який прийнято називати формою «Журнал-Головна». При цьому варіанті хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується із записами по синтетичних рахунках в одній книзі, що має назву «Журнал-Головна».

4. Автоматизована (комп’ютерна) форма – базується на використанні персональних комп’ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору бухгалтерських засобів і вибору організаційних форм їх використання. Бухгалтер працює на машині в діалоговому режимі, використовує зворотній зв’язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів. Це дозволило знизити трудомісткість робіт, які виконуються в кінці звітного періоду по складанню балансу.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Тема 8. Особливості обліку господарських процесів	\|	Тема 10. Основи бухгалтерської звітності

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.