Новини освіти і науки:

G+

Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция

ІІІ. Оформлення результатів інвентаризації, їх затвердження та відображення в обліку.

Висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформлює протоколом,який подає на затвердження керівнику підприємства. Протокол розглядається і затверджується ним у 5-денний термін. На підставі затвердженого протоколу в бухгалтерському обліку відображають результати інвентаризації в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня місяця звітного року.

Розмір шкодиза рахунок винних осіб розраховують за формулою:

Р з = { ( Б в – А ) х І інф + ПДВ + А зб } х 2, де

Р з – розмір збитків;

Б в – балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей;

А – амортизаційні відрахування;

І інф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Мінстатом індексів інфляції;

ПДВ – сума податку на додану вартість;

А зб – сума акцизного збору

Отже, інвентаризація є важливою складовою бухгалтерської методології, оскільки формує облікову інформацію, яка забезпечує достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Питання 7.4. Вимоги до змісту й оформлення документів

Вимоги до первинних документів:

- документи повинні мати обов’язкові реквізити;

- до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити залежно від характеру господарської операції;

-документи складають: на бланках типових форм, затверджених Міністерством Фінансів України та Державним комітетом зі статистики; на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами й відомствами;

на бланках, виготовлених самостійно, які повинні обов’язково мати реквізити типових або спеціалізованих форм;

- форма документа має бути простою, зрозумілою, зручною для опрацювання;

- записи в документах мають здійснюватися у темному кольорі, чітко, розбірливо, без забруднень та інших дефектів, які б викликали б сумніви щодо дійсності документа; у тексті та цифрових даних документів так звані підчистки та необумовлені виправлення не допускаються;

- у вільних рядках документа слід ставити риски;

- помилки в первинних документах виправляють коректурним способом та супроводжують надписом «виправлено» та підтверджують підписами осіб, які склали цей документ, із зазначенням дати виправлення;

- у касових і банківських документах жодні виправлення не допускаються;

- документ може бути підписаний особисто, із застосуванням факсиміле, штампа, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчення;

- первинні документи , що пройшли обробку, мають містити відмітку, яка виключає можливість їх повторного використання: при ручній обробці - дату запису в обліковий регістр, а при обробці на обчислювальній установці - відбиток штампа оператора, відповідального за їх обробку;

- при складанні первинних документів має застосовуватися українська мова.

Питання 7.5. Організація документообігу та зберігання документів

Документообігом називається порядок і шляхи руху документів з моменту їх складання або надходження до моменту здачі в архів.

Завдання документообігу - прискорення руху документів з метою своєчасного отримання інформації користувачами для прийняття рішень.

Підприємство самостійновизначає напрями й обсяги документів.

Організує документообіг головний бухгалтер чи бухгалтер, який розробляє правила і технологію обробки облікової інформації.

Основні етапи проходження документів:

- складання первинних документів або реєстрація тих, що надійшли зі сторони;

- облікова обробка та реєстрація документів;

- передача документів на зберігання до архіву.

Етапи проходження документів відображаються в плані (графіку)документообігу, який розробляється головним бухгалтером та затверджується керівником. Виконання графіку документообігу є обов’язковим для всіх підрозділів і служб підприємства.

Документи складаються на підприємстві оперативними працівниками (касирами, рахівниками цехів, комірниками, майстрами та ін.).

Документи можуть надходити зі сторони через канцелярію з обов’язковою реєстрацією ( рахунки, акти, листи, повідомлення тощо).

Контроль за дотриманням графіку здійснюєтьсяголовним бухгалтером.

Для зберігання документів призначені поточні та постійні архіви.

Поточний архів організовуються безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року та міститься у спеціальних закритих шафах.

Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства.

Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі,що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності.

Після закінчення звітного року до передачі в постійний архів документи опрацьовують: систематизують у хронологічному порядку, прошивають і маркують ярликами (рубриками).

Строк зберігання документів в постійному архіві визначені Наказом Головного архівного управлінням при Кабінеті міністрів України № 41 від 20 липня 1998 року розд. 42 «Бухгалтерський облік і звітність».

Терміни зберігання документів складають:

Первинні документи, що фіксують факт виконання господарських операцій	3 роки
Розрахунково-платіжні відомості, акти документальних ревізій, податкових і інших перевірок	5 років
Особові рахунки робітників та службовців, студентів, одержувачів пенсій і державної допомоги	75 років
Статути та положення	постійно
Бухгалтерські звіти та баланси, передавальні, розділювальні та ліквідаційні баланси	постійно
Документи (довідки, акти, зобов’язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань	доки не мине потреба
Зразки підписів матеріально відповідальних осіб	доки не мине потреба
Договори про матеріальну відповідальність	5 років після звільнення матеріально відповідальної особи
Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо	5 років після ліквідації підприємств, установ, організацій
Первинні документи, створені в електронній формі, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері

Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливе значення, передаються безстрокове збереження до державного архіву, а інші документи підлягають знищенню (утилізації)спеціальною комісією за актом з відповідною відміткою в архівній книзі.

Питання для самоконтролю за лекцією 7

1. Поняття первинного обліку.

2. Визначення первинного документу.

3. Коли повинен бути складений первинний документ відповідно до вимог чинного законодавства?

4. Назвіть обов’язкові реквізити первинного документа.

5. Хто несе відповідальність за забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах?

6. В чому полягає економічне та юридичне значення документації?

7. Яким вимогам повинні відповідати первинні документи ?

8. Що означає класифікація первинних документів, її значення.

9. Назвіть класифікаційні ознаки первинних документів.

10. Охарактеризуйте класифікаційні групи первинних документів.

11. Дайте визначення інвентаризації як складової бухгалтерської методології.

12. Якою є організація на підприємстві інвентаризаційної роботи.

13. Назвіть етапи інвентаризаційного процесу. Дайте їх характеристику.

14. Документальне оформлення результатів інвентаризації.

15. Якими можуть бути результати проведення інвентаризації?

16. Який порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей за рахунок винних осіб.

17. Розкрийте сутність та завдання документообігу на підприємстві.

18. Шляхи надходження первинних документів.

19. План (графік) документообігу як інструмент систематичного контролю.

20. Хто організує та здійснює контроль за виконанням плану документообігу?

21. Які є етапи бухгалтерської обробки інформації?

22. Яку організацію має архів на підприємстві? Які є види архівів?

23. Назвіть терміни зберігання бухгалтерських документів?

Вправи для самостійної роботи

Вправа 1. Поділіть наведені документи на розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення та комбіновані: розрахунок податку на прибуток, довіреність на отримання матеріальних цінностей, акт приймання матеріалів, наказ про призначення комісії у справі втрачених документів, акт на списання інвентарю, гарантійний лист про оплату, договір купівлі-продажу, наказ про прийняття працівника на роботу, прибутковий касовий ордер, акт приймання-передачі основних засобів, вимога на отримання матеріалів, відомість нарахування зносу основних засобів, платіжне доручення, авансовий звіт, відомість нарахування заробітної плати, розпорядження про оплату виконаних сумісниками робіт.

Вправа 2. Якими первинними документами оформляють такі господарські операції:

- одержано в касу готівку для виплати заробітної плати;
придбано підзвітною особою матеріали;

- нарахована заробітна плата працівникам підприємства;
- виплачено заробітну плату працівникам;

- видано з каси в підзвіт готівку П.М. Іванову на господарські потреби;

- зараховано на поточний рахунок виручку від реалізації товарів;

- одержано товари від фірми "Колос"?

Вправа 3.Поділіть реквізити на обов'язкові й необов'язкові: назва документа, форми; назва підприємства, від імені якого складено документ; дата і місце складання; номер поточного рахунка підприємства, від імені якого складено документ в ОПЕРУ банку; форма власності підприємства; ідентифікаційний код підприємства; юридична адреса підприємства; відтиск печатки; особистий підпис особи, яка брала участь у здійсненні господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, правильність її оформлення; зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції.

Задача 4. Визначте розмір завданої шкоди за результатами проведеної інвентаризації складу тканин швейної фабрики. За даними інвентаризації, в наявності 13 500 м тканини, заданими бухгалтерського обліку - 13 520 м. Ціна одного метра тканини - 100 грн.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Господарської діяльності. Документи як джерело первинної інформації.	\|	Тести для самоконтролю

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.