ОДНОСПРЯМОВАНА СТРУКТУРИЗАЦІЯ — СТВОРЕННЯ РОБОЧОЇ СТРУКТУРИ ПРОЕКТУ

У наш час багато фірм застосовують «односпрямовану» систему для структуризації, управління, планування і контролю своїх проектів (тобто мова йде про структуризацію тільки обсягів робіт).

WBS — це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту і подана у графічному вигляді. Це сукупність декількох рівнів, кожний з яких формується в результаті розподілу роботи попереднього рівня на її складові. Елементом найнижчого рівня є група робіт, або так званий робочий пакет (work package).

Для одного й того самого проекту можна створити декілька WBS з різною кількістю рівнів та елементів на кожному рівні. Тому для фірми доцільно створити для окремих типів проектів стандартні формати їх WBS.

WBS є попереднім етапом, основою для розробки сіткових і календарних планів, що потребують повного переліку всіх робіт за проектом, які можна отримати, маючи пакети робіт. WBS наочно демонструє весь обсяг робіт і місце окремих виконавців.

Основні етапи розробки WBS:

· визначення ступеня деталізації проектних робіт (так, щоб вони піддавались оцінці);

· визначення кількості рівнів (як правило три-чотири, для сучасних компаній — чотири оптимально);

· розробка структури кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);

· підготовка опису елементів WBS (стисла назва кожної складової WBS);

· формування системи кодування (кодуються всі блоки);

· проведення зворотних обчислень (затрати знизу догори за принципом: відділ локалізації — субпідрядник).

Принципи формування рівнів WBS:

· за продуктами або субпроектами (субпроект 1 — субпроект 2 — субпроект 3);

· за фазами проекту (проектування — будівництво — приймання);

· за місцем виконання робіт (фундамент — зовнішні роботи — внутрішні роботи);

· за центрами затрат (компанія 1 — компанія 2 — компанія 3).

Тобто за дотримання будь-якого з цих принципів WBS — це поділ проекту на його складові елементи на логічній основі.

Для створення WBS структуризація може провадитися по таких рівнях:

рівень 1 — проект;

рівень 2 — стадії або субпроекти;

рівень 3 — системи або блоки;

рівень 4 — робочі пакети.

На нижчому рівні робочої структури проекту знаходиться робочий пакет(work package). Він являє собою групу робіт чи операцій, які піддаються оцінці з погляду визначення затрат і наділення ресурсами, тривалості виконання та призначення відповідального і має такі характеристики:

· обсяг і перелік робіт, які треба виконати;

· відповідального за виконання робочого пакету;

· бюджет;

· потрібні ресурси;

· дати початку і кінця.

WBS може застосовуватися для поєднання робіт, які необхідно виконати, організаційних структур і відповідальності за роботу з підсистемами планування, оцінки, розподілу витрат і ресурсів, аналізу, контролю і звіту в єдину взаємопов’язану інтегровану систему управління проектом.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
ТЕМА 3. СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ	\|	ДВОСПРЯМОВАНА СТРУКТУРИЗАЦІЯ ПРОЕКТУ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.