Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Контакти
 


Тлумачний словник






Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.

Бланк документа, вимоги що пред'являються до нього.

Аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається бланком. Суб'єкти господарювання використовують багато типових бланків документів (касові і платіжні документи, форми звітності та ін.).

Довжина реквізиту – це кількість графічних знаків та пробілів, яка необхідна для запису реквізиту на документі.

Бланк документа – це зуніфікована (стандартна) форма службового документа з надрукованою постійною інформацією й місцем, відведеним для змінної.

Бланки виготовляються згідно з вимогами Національного стандарту України (ДСТУ 4163-2003), чинного від 01 вересня 2003 року.

Встановлені такі види бланків:

- загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви документа), крім листа;

- бланк для листів;

- бланк для конкретного виду документа, а саме наказів, постанов тощо (із зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа.

Робоча площа документа – це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основних реквізитів.

Береги документа –- це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок та зображень.

Кожна організація, установа, заклад має свій фірмовий бланк. Для їх виготовлення встановлено два варіанти розташування фірмових реквізитів:

· кутове – постійні реквізити розташовуються в лівому верхньому куті;

· подовжене – постійні реквізити розташовуються уздовж верхньої частини аркуша.

Як правило, бланки фірми виготовляють у форматах А3 (297x420), А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм).

Бланки документів повинні мати поля:

- ліве – 20 мм;

- верхнє – не менше ніж 10 мм;

- праве і нижнє – не менше ніж 8 мм.

(Скібіцька Л.І. Діловодство [Текст] : навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. – 2-е вид. – К: Кондор, 2009. – 220 с.)

Крім того, і кутове, і подовжене розташування реквізитів може бути прапоровим або центрованим.

Прапорове розташування реквізитів передбачає, що кожен рядок реквізиту починається від лівої межі робочої площі.

Центроване розташування реквізитів передбачає, що початок і кінець кожного рядка однаково відділений від меж відведеної робочої площі.

Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на фірмовому бланку документа як єдиний блок, називається штампом. Штампи можуть розміщатися у кутку (кутове розміщення) або вздовж (поздовжнє розміщення). У наведеному вище зразку виділено штамп установи.

Бланки організацій – це документи суворої звітності, тому в організації бланки підлягають нумерації, а їх видача реєструється у відповідному журналі,

зразок оформлення якого наводиться нижче.

 




Переглядів: 2887

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика. | Загальні вимоги до оформлення тексту документів.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.002 сек.