Визначаються особи, відповідальні за вчасне отримання, облік, актуалізацію і поширення законодавчих та інших нормативно-правових актів з охорони праці. Документально визначається порядок їх використання у виробничій діяльності і в нормативних актах організації.
Акти з охорони праці організації опрацьовуються і затверджуються роботодавцем відповідно до НПАОП 0.00-6.03-93 «Порядок опрацювання та затвердження власником нормативних актів про охорону праці, що діють на підприємстві».
Компетентність та підготовка передбачаєпрофесійний добір та навчання і перевірку знань з питань охорони праці
Визначається коло працівників, які виконують важкі роботи, роботи зі шкідливими та небезпечними умовами праці, а також такі, де є потреба у професійному доборі. Працівники цих категорій повинні проходити попередній та періодичні медичні огляди («Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій», затверджений наказом МОЗ від 21.05.2007 №246).
Обов'язкові вимоги до проведення навчання з питань охорони праці викладено в статті 18 Закону України «Про охорону праці», а також у НПАОП 0.00-4.12-05 «Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці».
У Положенні про СУОП регламентується порядок дій, компетенція відповідальних осіб підприємства при організації і проведенні навчання, своєчасна актуалізація навчальних програм та інструкцій.