Тема : Управлінське діяльність в бібліотеці.

Управлінська праця в бібліотеці.

План.

1. Керівники бібліотеки, їх ієрархія.

2. Розподіл праці за циклами управління в ЦБС, бібліотеках – філіях.

3. Предмет, результат управлінської праці.

4. Управлінське рішення: стадії його прийняття та вимоги до нього.

5. Види управлінських рішень.

Література:

1. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н.Ванеев,В.А.

Минкина.-С.П.,2002.- С.222-226; 240-241

2 . Управление библиотекой : учеб.-практ. пособ. /Аверянов

А.С.,Ванеев А.Н., Горев В.Г. и др.- С.П., 2003.- С.71-82

Кадри управління– це спеціалісти, яким доручено керівництво діяльністю інших людей, організація їх праці. До управлінського персоналу бібліотеки можна віднести :

1. Керівників – працівників адміністративного апарату (директор, його заступники, завідуючі структурними підрозділами)

2. Спеціалістів – головних спеціалістів структурних підрозділів

бібліотеки.

3. Допоміжні керівні кадри (секретар – друкарки і т. д.)

Керівник бібліотеки – це особа, що здійснює керівництво персоналом бібліотеки чи його підрозділом - філією, відділом, підвідділом, сектором. Керівник наділений розпорядчими, контрольними та дисциплінарними повноваженнями та несе певну відповідальність за роботу ввіреної йому ділянки.

Бібліотека не може існувати без керівників. Вони забезпечують виконання її основного призначення, розробляють стратегію поведінки, офіційно представляють бібліотеку, несуть відповідальність за результати її діяльності.

В залежності від об’єкту управління виділяють керівників лінійних, що здійснюють загальне керівництво об’єктом в цілому, і функціональних – очолюють відділи і служби, забезпечують виконання будь-якої функції управління.

В залежності від рівня управління розрізняють керівників вищої ланки управління (директор, заступники директора); керівників середньої ланки управління (завідуючі відділами); керівники нижчої ланки управління (завідуючі секторами, групами, філіями).

Директор бібліотеки чи ЦБС виступає представником закладу, здійснює керівництво бібліотекою у відповідності з діючим законодавством. Директор являється організатором творчо-виробничої діяльності бібліотеки, відповідає за фінанси, затверджує структуру і розпорядок, схеми основних технологічних процесів, плани роботи, підписує директивні та нормативні документи. Директор формує адміністративний апарат бібліотеки, визначає сферу діяльності, права і обов’язки, формує раду при директорі, інші колегіальні органи. Директор бібліотеки несе відповідальність за роботу бібліотеки в цілому, за ефективне використання матеріальних, фінансових ресурсів, за здійснення заходів з соціального розвитку колективу, забезпечує бібліотеку кваліфікованими кадрами, вирішує питання прийому, звільнення з роботи, розміщення кадрів по підрозділах та посадах. Директор також підтримує зв’язки з іншими бібліотеками, органами НТІ, засобами масової інформації та контролює виробничу та трудову дисципліну, слідкує за дотриманням правил з охорони праці, техніки безпеки.

Завідуючий відділом бібліотеки керує структурним підрозділом, організовує розробку перспективних та поточних планів роботи підрозділу, їх виконання, веде облік роботи відділу, вивчає передовий досвід організації роботи вітчизняних та зарубіжних бібліотек, аналізує та готує пропозиції по їх використанню.

Завідуючий філією здійснює керівництво філією по бібліотечно - інформаційному обслуговуванні користувачів, організовує розробку перспективних та поточних планів роботи, контролює їх виконання, веде облік діяльності філії. Завідуючий забезпечує роботу по обслуговуванню читачів, включаючи індивідуальні та масові форми, довідково-бібліографічне забезпечення, функціонування міжбібліотеч- ного та заочного абонементів, приймає участь в комплектуванні бібліотечних фондів.

Являючись суб’єктами здійснення управлінської діяльності, керівники виконують ряд ролей :

1. управлінську

2. інформаційну

3. роль лідера

Управлінська полягає в тому, що керівник визначає напрямок розвитку бібліотеки чи її структурних підрозділів, вирішує питання розподілу ресурсів. Право прийняття рішення має тільки керівник і він несе відповідальність за наслідки.

Інформаційна – керівник збирає інформацію про внутрішнє і зовнішнє середовище, розповсюджує інформацію у вигляді фактів і нормативних документів, роз’яснює політику та основні завдання бібліотеки.

Роль лідера - виступає в якості представника всього колективу бібліотеки, має бути такою людиною ,яка може організувати, повести за собою.

Предметом управлінської праці являється інформація ,що характеризує стан об’єкту. Результат управлінської праці – управлінське рішення чи дія, необхідне для досягнення мети. Управлінська праця відокремлена від конкретних фізичних навантажень, але не відокремлена від виробничої діяльності бібліотеки, направленої на створення бібліотечних продуктів та надання бібліотечних послуг.

Управлінське рішення – це результат конкретної управлінської діяльності.

Управлінське рішення являє собою процес, що складається із трьох стадій :

1. Підготовка рішення

2. Прийняття рішення

3. Реалізація рішення

Рішення повинні відповідати відповідним вимогам. До таких вимог відносяться: обґрунтованість, чіткість формулювання, реальне здійснення, своєчасність, економічність, ефективність.

В бібліотеці приймається велика кількість самих різних рішень, що розрізняються за змістом, термінами дії та розробки, напрямками і масштабами впливу, рівнем прийнятті, інформаційній забезпеченості.

Рішення можуть бути запланованими і незапланованими. Заплановані рішення є результатом реалізації певних дій, причому число варіантів обмежене, вибір робиться з врахуванням нормативів, стандартів. Незапрограмовані рішення приймаються в ситуаціях, що відрізняються новизною, неповнотою та недостовірністю інформації, складністю впливу різних факторів.

За довго тривалістю дії управлінські рішення можуть бути стратегіч- ними, тактичними і оперативними. В залежності від того, ким приймаються рішення бувають індивідуальні і групові.

Контрольні питання :

1. Хто відноситься до управлінського персоналу бібліотеки?

2. Назвіть та охарактеризуйте основні ролі,які виконують керівники?

3. Які існують види виконавських рішень?

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Види і форми бібліотечної реклами та її розповсюдження	\|	Тема : Методичне управління бібліотеками.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.