• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Основні засади впровадження комп'ютеризації діловодних процесів у туристичній діяльності

План

1.Основні засади впровадження комп'ютеризації діловодних процесів у туристичній діяльності.

2.З історії розвитку систем електронного документообігу. Особливості впровадження електронного діловодства в Україні.

3.Електронні документи, особливості оформлення та укладання.

4.Основні вимоги до системи електронного документообігу.

Використана література:

1. Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. – 4-е вид. – К.: Либідь, 2004. – 216 с.

2. Кірічок О., Корбутяк В. та ін. Документування в менеджменті: Підручник. – К.: ЦНР, 2003. – 216 с.

3. Комова М.В. Діловодство: Навчальний посібник / Національний університет “Львівська політехніка”, Інститут гуманітарних і соціальних наук. – Львів,Тріада плюс. – 2006. – 220 с.

4. Погиба Л.Г., Грибіниченко Г.О. та ін. Складання ділових паперів. Практикум. Навчальний посібник. – К.: Либідь, 2002. – 240 с.

5. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців. Навчальний посібник. – К.: Літера ЛТД, 2004. – 400 с.

Комп'ютеризація діловодних процесів є обов'язковою умовою раціональної організації діловодства в кожній установі у будь-якій галузі економічної діяльності, засобом підвищення продуктивності і здешевлення управлінської праці. Комп'ютеризацію діловодних процесів необхідно здійснювати на основі впорядкованої системи документування управлінської діяльності, уніфікації та скорочення кількості форм документів, що використовуються.

Комп'ютеризацію впроваджують на всіх етапах діло­водного процесу: під час підготовки документів, їх копіювання, оперативного зберігання і транспортування, контролю за виконанням документів.

Засоби комп'ютеризації діловодних процесів повинні бути сумісними і передбачати можливість їх об'єднання в єдину систему.

Склад програмного забезпечення і засобів, що використовуються, залежить від конкретних умов роботи апарату управління з документами, зокрема від організаційної структури апарату управління, його розміщення, умов праці співробітників, кількості і змісту документів, потреб в оперативній і ретроспективній інформації, ступеня централізації робіт з документами.

З метою більш раціонального використання технічніх засобів, ПК та запобігання їх простою - засоби, які технічю неможливо або економічно недоцільно встановлювати на кожному робочому місці, слід використовувати централізоваю.

Комплекс технічних засобів повинен забезпечувати збір і передавання інформації, її запис на машинні носії, введення інформації в ПК, виведення результатів її обробки у формі машинограм або відеограм, сумісність з іншими інформаційними системами, а також можливість об'єднання їх в єдину систему.

Під час впровадження нових техінологій роботи з документами необхідно враховувати:

ü доцільність впровадження технічних засобів;

ü можливість придбання технічних засобів у певні терміни;

ü наявність придатних приміщень;

ü можливіть підготовки та залучення спеціалістів до
обслуговування техніки і її ремонту.

Керівник установи відповідає за ефективність викори­стання комп'ютеризованої технології роботи з документам, здійснює перевірку знання посадовими особами технічніх інструкцій для роботи з відповідною техникою.

Переглядів: 2046