Швидкий пошук.

Пошук у журналі документів.

Перехід у журнал проводок.

Перехід у журнал операцій.

Архівні документи

У результаті виконання операції зміни розрахункового періоду в журналах розрахунків, документи можуть здобувати статус «архівності», що відбивається значком, що мають більш темний фон. Такий статус документ може придбати тільки в тому випадку, якщо в результаті його проведення були породжені записи одного або декількох журналів розрахунків. Отже, архівіруваним може стати лише проведений документ. При архівуванні документа виконується процедура архівації, у якій під час настроювання конфігурації завдання може бути визначена та або інша послідовність дій. Як правило, це регламентні дії, які повинні проводитися однократно протягом розрахункового періоду, наприклад, списання суми боргу співробітника при розрахунках позички, що вертається, підприємства.

Для того щоб перейти в журнал операцій, виконайте одну з наступних дій: натисніть кнопку …. на панелі інструментів вікна журналу або форми документа або виберіть пункт «Дії» - «Перейти в журнал операцій» у головному меню програми або натисніть клавішу F11.

При цьому відкривається журнал операцій або активізується, якщо він уже відкритий. У журналі операцій курсор установлюється на операцію, сформовану поточним документом.

Для того щоб перейти в журнал проводок, виконайте одну з наступних дій: натисніть кнопку на панелі інструментів вікна журналу або форми документа або в головному меню програми відкрийте меню «Дії», у цьому меню виберіть пункт «Перейти в журнал проводок» або натисніть на клавішу F12.

При цьому відкривається журнал проводок або активізується, якщо він відкритий. У журналі проводок курсор установлюється на першу проводку, сформованим поточним документом.

Для пошуку потрібної інформації в журналах документів існує кілька способів, які будуть описані нижче.

Для швидкого перехіду до потрібного рядка журналу можна використовувати режим швидкого пошуку.

Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами або мишею помістити курсор у той стовпчик журналу, у якому необхідно знайти яке-небудь значення, і просто набирати на клавіатурі шукане значення.

Швидкий пошук у журналі документів має сенс використовувати для пошуку по даті документа. Швидкий пошук по даті документа забезпечує високу швидкість пошуку, незалежно від кількості документів у журналі. Пошук по інших стовпчиках по швидкості не буде відрізнятися від звичайного пошуку значення.

При пошуку по даті слід указувати спочатку рік (дві цифри), потім – без розділової крапки – місяць, і останнім – день, наприклад, «960324» (24 березня 1996 року).

Читайте також:

Види і теорії сну. Повільний і швидкий сон. Механізм виникнення сну.

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Уведення документа на підставі	\|	Пошук документа по номеру.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.004 сек.