Часто для ідентифікації якого-небудь документа досить назвати його вид і номер. Пошук потрібного документа ведеться, найчастіше саме але цим ознакам.
Система 1С:Підприємство має спеціальний режим, який дозволяє знайти потрібний документ. Указавши вид документа і його номер.
Для пошуку документа але номеру необхідно нажати клавіші Ctrl+F5 або вибрати пункт «Знайти по номеру» з меню «Дії» головного меню програми. На екран буде виданий запит показаний на малюнку 5.
Мал.5 – Запит на пошук документа
Вікно у запиту у верхній частині містить список видів документів, які включаються в поточний журнал. Клацаючи мишею на найменуванні потрібного виду, необхідно вибрати види документів, у яких буде проводитися пошук. Обрані види документів будуть виділені інверсним кольором. Повторним клацанням миші виділення можна зняти й у такий спосіб відмовитися від пошуку документа цього виду.
Праворуч від списку видів документів розташовуються кнопки «Вкл. Усі» і «Откл. Усі». При їхньому натисканні будуть відповідно виділені всі види документів або зняте виділення із усіх видів документів.
У поле «Номер документа» необхідно ввести номер, який необхідно знайти. Для виконання слід нажати кнопку «Знайти».
По закінченню пошуку знайдені документи будуть видані у вигляді списку «Знайдені документи».