Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього

Основні вимоги, що пред’являються до складання та оформлення управлінських документів

Лекція 7

Відомості, що не становлять комерційної таємниці

Відомості, що не становлять комерційної таємниці:

• установчі документи, або документи, що дозволяють займатися підприємницькою чи господарською

діяльністю і її окремими видами ;

• інформація за всіма встановленими формами державної звітності;

• дані, необхідні для перевірки обчислення і сплати податків та інших обов’язкових платежів;

• відомості про кількість і склад працюючих, їх заробітну плату в цілому і за професіями та посадами, а також наявність вільних робочих місць;

• документи про сплату податків і обов’язкових платежів; • інформація про забруднення навколишнього природного середовища, недотримання безпеки умов праці, реалізації продукції, що завдає шкоди здоров’ю;

• документи про платоспроможність;

• відомості про участь посадових осіб підприємства в кооперативах, малих підприємствах, об’єднаннях та інших організаціях, що займаються підприємницькою діяльністю;

• відомості, які відповідно до діючого законодавства, підлягають оголошенню.

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 9 серпня 1993 року, підприємства зобов’язані передавати перераховані відомості органам державної виконавчої влади, контролюючим і правоохоронним органам, іншим юридичним особам відповідно до діючого законодавства, за їх вимогою.

1. Бланк документа, вимоги, що пред’являються до нього

2. Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкарських пристроїв

3. Вимоги до оформлення тексту документів

Бланк документа – це стандартний аркуш паперу, з відтвореною на ньому постійним інформаційним змістом і залишеним місцем для змінної.

Для виготовляння бланків організаційно-розпорядчих документів як основні треба використовувати два формати паперу згідно з ГОСТ 9327 - А4 (210 Х 297 мм) і А5 (210 Х 148 мм). Дозволено використовувати бланки А3 (297 Х 420 мм) і А6 (105 Х 148 мм).

Бланки документів повинні мати такі береги, мм:

30 - лівий;

10 - правий;

20 - верхній та нижній.

Бланки документів виготовляють на білому папері високої якості, друкують фарбами насичених кольорів. Дозволено виготовляти бланки за допомогою комп’ютерної техніки.

Бланки документів проектують відповідно до додатка А, де у схемах позначено зафіксовані межі зон розташованості реквізитів. Кожну зону призначено для розташовування певних реквізитів.

Можна використовувати два варіанти розташованості реквізитів - кутовий і поздовжній.

Реквізити розміщують у межах, встановлених схемами, з допуском +2 мм.

Реквізит 01 розташовують над серединою реквізиту 06 (за його відсутності - реквізиту 07).

Реквізити 06, 07, 08, 09, 10, обмежувальні відмітки для реквізитів 11, 12, 13 у межах зон розташування реквізитів треба розміщувати одним із способів:

- сцентрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж зони розташованості реквізитів);

- прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони розташованості реквізитів).

Встановлюють такі види бланків: загальний, бланк листа та бланк конкретного виду документа.

Загальний бланк для створювання різних видів документів (без зазначання у бланку назви виду документа), крім листа містить реквізити 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 14. На ньому дозволено розміщувати обмежувальні позначки для реквізитів 11, 12, 19, 20.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Умови забезпечення захисту комерційної та конфіденційної інформації	\|	Вимоги до документів, що виготовляються за допомогою друкарських пристроїв

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.