Види інвентаризації. Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерських документах

Суть і завдання інвентаризації

Одним із основних методів бухгалтерського обліку є інвентаризація. Вона проводиться з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку та звітності на підприємствах.

Інвентаризація – це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату шляхом реєстрації, вимірювання, зважування і т.д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.

Інвентаризація дозволяє перевірити достовірність документального оформлення господарських операцій і достовірність відображення в бухгалтерському обліку, а також занести необхідні виправлення і уточнення в облікові регістри.

В сучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності і стану об’єкту, що перевіряється, виявленні відхилень від тих нормативних, планових і багатьох інших характеристик, у відповідності з якими він може функціонувати, та їх нормативно – правовому регулюванні.

Завданнями інвентаризації є:

► забезпечення контролю за наявністю і станом майна, його рухом, використанням матеріальних, фінансових, природних та енергоресурсів у відповідності із затвердженими нормами, планом тощо;

► встановлення реального фізичного стану і оцінки необоротних активів та інших засобів праці, що обліковуються на балансі;

► перевірка дотримання правил і умов збереження майна;

► контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;

► перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Проведення інвентаризації є обов’язковим, а саме в таких випадках:

► при переданні майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство;

► перед складанням річної бухгалтерської звітності;

► при зміні матеріально відповідальних осіб;

► при встановленні фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;

► у випадках техногенних аварій, пожежі, стихійного лиха;

► у разі ліквідації підприємства.

Для проведення інвентаризації згідно з наказом керівника на підприємстві створюють інвентаризаційну комісію. До складу комісії неодмінно входить головний бухгалтер або представник бухгалтерії. Склад комісії затверджують наказом.

За повнотою охоплення засобів, коштів і розрахунків підприємства інвентаризації поділяють на:

- повні, які охоплюють усе майно і розрахунки підприємства (річна інвентаризація)

- часткові, у процесі яких роблять інвентаризацію окремих видів господарських засобів і розрахунків

За часом проведення інвентаризація буває:

- планові, передбачаються планом поточного контролю збереженням цінностей

- позапланові, здійснюються в строки передбаченого плану при зміні матеріально відповідальних осіб у зв’язку із стихійним лихом, у випадку викрадання цінностей, коли необхідно терміново і раптово перевірити наявність і стан певної групи цінностей

Особливим видом планових інвентаризацій є перманентна інвентаризація, які проводяться на підприємстві безперервно за спеціальним графіком з метою запобігання недолікам і псуванню цінностей.

Результати інвентаризації оформляють типовими формами документів, затверджених статистичними органами, до такої документації відносять:

- інвентаризаційний опис

- інвентарний ярлик

- акти інвентаризації

- порівняльна відомість

- протокол інвентаризаційної комісії.

Документи, які відображають результати інвентаризації є доказом наявності і фактичного стану цінностей на певну дату, підтвердженого підписами членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб у зв’язку з цим при перевірці до цих документів, ставляться вимоги аналогічні до вимог первинної документації.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Бухгалтерське оброблення первинних документів та їх збереження	\|	ТЕМА 6. ПЛАН РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.003 сек.