• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Формати чисел

Фон

Вміст комірки або блоку можна виділити фоном. Для цього використовують набір кольорів, який з’являється при натисканні кнопки панелі "Форматирования", або команду “Формат → Ячейки → Вид”.

13 Функції робочого листа

Функції є інструментами для обчислення значень, прийняття рішень та виконання дій.

У загальному вигляді запис функції має вид f(x; у; ...; z). Тут x, у ..., z – аргументи, а f – функція. Наприклад, формула, що зберігається в деякій комірці =sin (F7) означає визначення значення функції "sin" для аргументу, значення якого зберігається у комірці F7.

Аргументами функцій можуть бути числа, тексти, логічні значення, значення помилки, посилання і масиви.

Розглянемо деякі типи функцій.

Арифметичні функції

Для того щоб підрахувати суму необхідно:

– зробити поточною комірку, в якій буде знаходитись результат обчислень;

– ввести в неї формулу: “=СУММ( )”.

Наприклад, =СУММ(E4:E24), підрахує суму всіх комірок з E4 по E24.

Цей же результат можна досягти, використовуючи кнопку “Автосумма”.

Користуючись "Мастером функций", можливо виконувати багато інших обчислень.

Наприклад, для того щоб знайти мінімальне значення функції необхідно:

– зробити поточною комірку, в якій буде знаходитись результат обчислень;

– запустити "Мастер функций", натиснувши на кнопці

– у діалоговому вікні, що з'явилося (рис. 11), зробити поточною функцію "МИН" і натиснути на кнопці OK;

– у наступному діалоговому вікні, “Панель формул”, необхідно вказати аргументи функції (діапазон пошуку мінімуму – E4:E24) та натиснути на кнопці OK;

– занести в комірку D27 пояснюючий текст "min=".

Рисунок 11 – Діалогове вікно, “Мастер функций”

Текстові функції

Якщо заглянути в допомогу Excel, то можна побачити приблизно таке означення “тексту Microsoft Excel”: “текстом є будь-яка послідовність, що складається з цифр, пропусків і нецифрових символів". Але це не зовсім так. Текст: “будь-яка послідовність символів, яка слідує за знаком апостроф ідентифікується, як текст”.

Наприклад, необхідно вводити “День 2-й”, або будь-який інший текст який містить і літери, і цифри. Для цього необхідно:

– ввести в комірку А1 текстовий рядок “День”, у комірку А2 – число 2, а в комірку А3 – текст: “-й”;

– зробити активною комірку В1 та об'єднати три фрази за допомогою формули =А1&TЕКСТ(А2;0)&А3;

– при введенні функції TЕКСТ(А2;0) потрібно користуватися “Мастером функций”.

Логічні функції

Користуючись “Мастером функций”, необхідно вибрати потрібну функцію, та вказати аргументи.

Число в комірці можна представити в різних форматах. Наприклад, число 100 виглядатиме як: 100,00 грн. - в грошовому форматі (Щоб Excel відображав символи необхідних валют, встановите необхідні параметри у вікні діалогу «Язык и стандарты». У це вікно можна перейти так: “Пуск → настройка → Панель управлення”); 10000% - в процентному виразі; 1,00Е+2 - в експоненціальний формі.

Для форматування числа можна скористатися кнопками панелі “Форматирования” або командою “Формат → Ячейки”.

Для виконання команди необхідно:

– виділити комірку або блок, який потрібно форматувати;

– вибрати команду “Формат → Ячейки → Число”(рис. 12);

– вибрати бажаний формат числа в діалоговому вікні.

Рисунок 12 –Діалогове вікно “Формат ячеек”

При зміні формату числа комірки, змінюється тільки спосіб представлення даних в комірці, але не самі дані. Якщо комірка відображається у вигляді символів ####, то це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення числа цілком у встановленому форматі.

15 Друк листів електронних таблиць

Перш ніж роздрукувати таблицю, необхідно переконатися в тому, що її вигляд задовольняє вимогам.

Для перегляду таблиці необхідно виконати команду меню “Файл → Предварительный просмотр”або клацнути на кнопці панелі інструментів “Стандартная”.

При попередньому перегляді можна побачити кожну сторінку документа на екрані, але не можна виправляти помилки. Для виправлень необхідно повернутися в звичайний режим уявлення на екрані, використовуючи кнопку “Закрыть”.

У режимі перегляду можна змінити параметри сторінки, встановлені поля, розбиття на сторінки і почати друк.

Функція попереднього перегляду дозволить заощадити час, папір і уникнути непотрібних розчарувань.

16 Діаграми

Excel має здатність перетворювати абстрактні ряди і стовпці чисел на привабливі інформативні графіки і діаграми.

Діаграми – це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж найуважніше вивчення кожної комірки робочого листа. Діаграма допомагає виявити помилку даних, що закралася в який-небудь комірці.

Читайте також:

1. N – чисельність популяції
2. Аксіома неперервності дійсних чисел
3. Алгоритми переведення чисел з однієї позиційної системи числення в іншу
4. Аналіз чисельності, складу і руху персоналу
5. АРХІВОЗНАВЧІ АСПЕКТИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ
6. Введення чисел.
7. Визначення добутку на множині цілих невід’ємних чисел, його існування та єдиність. Операція множення та її основні властивості (закони).
8. Визначення суми на множині цілих невід’ємних чисел, її існування та єдиність. Операція додавання та її основні властивості (закони).
9. Визначення чисельності окремих категорій працівників
10. Визначення чисельності окремих категорій працівників
11. Визначення чисельності окремих категорій працівників
12. ВИХІДНІ ТА ПРОГНОЗНІ ЗНАЧЕННЯ ЧИСЕЛЬНОСТІ ХЛОПЧИКІВ ЗА ДАНИМИ ПЕРЕПИСУ

Переглядів: 914