Підзвітні особи – це працівники підприємства, які отримали грошові кошти для здійснення певних витрат за дорученням підприємства та зобов’язані відзвітуватись щодо їх витрачання.
Порядок здійснення розрахунків з підзвітними особами можна відобразити схематично (рис.9.1):
ВКО
Підтверджуючі документи
Авансовий
Звіт
ВКО (перевитрата)
ПКО (надлишок)
Квитанція
Фіскальний чек
Товарний чек
Акт виконаних робіт
Накладна
Проїзні квитки тощо
Рис.9.1. Схема обліку розрахунків з підзвітними особами