Принципи планування.

Контрольні питання

1. У чому полягає природа і зміст функції планування ?

2. Положення на яких ґрунтуються визначення цілей підприємства.

3.Принципи формування цілей.

4.Сутність якостей цілей управління.

5.Роль процесу планування.

6.Принципи ефективного планування.

7.Способи здійснення процесу планування.

8.Строки виконання планів.

9.Основні стадії процесу планування.

10.Особливості оперативного (тактичного) планування.

План - це офіційний документ, у якому відбиваються прогнози розвитку підприємства в майбутньому, цілі і завдання, розподіл ресурсів, а також стратегії на випадок надзвичайних обставин.

Планування грунтується на принципах, точне дотримання яких створює передумови для ефективної роботи організації і зменшує можливість одержання негативних результатів:

і. Особливе значення в плановій роботі має принцип єдності -планування в організації повинно мати системний характер, тобто ґрунтуватися на наявності єдиного напрямку розвитку всіх складових частин організації як системи.

2. Безперервність - планування розглядається як постійно повторюваний процес. Принцип безперервності вимагає, щоб плани розроблялися з урахуванням зв'язку між стратегічними й тактичними планами. Короткострокові плани розробляються як конкретизація довгострокових.

3. Гнучкість планування - можливість внесення коректування в раніше ухвалені рішення відповідно до обставин, що змінюються.

Принцип гнучкості пов'язаний із принципом безперервності і полягає в забезпеченні можливості для планів і процесів планування змінювати спрямованість у зв'язку з виникненням непередбачених обставин.

Для реалізації цього принципу плани складаються так, щоб у них можна було вносити уточнення у зв'язку з змінами у внутрішніх і зовнішніх умовах. Забезпечення принципу гнучкості зв'язане, як правило, з додатковими витратами, причому їхній рівень повинен розумно співвідноситися з імовірним майбутнім ризиком (так, організація повинна виділити додаткові кошти на придбання нового обладнання, якщо по її прогнозах випуск запланованих виробів потребує впровадження такого обладнання). Додання гнучкості планам за допомогою додаткових витрат має свої обмеження. Витрати можуть виявитися настільки високими, що отримані переваги їх не окуплять.

Тому дуже важливе значення має дотримання принципу економічності.

4. Сутність принципу економічності полягає в тому, що витрати на складання і реалізацію планів повинні бути менше ефекту від їх виконання.

5. Принцип науковості передбачає, що планування повинно базуватися на об'єктивних економічних законах.

6. Принцип координації і інтеграції - координація здійснюється по горизонталі, тобто між підрозділами одного рівня, а інтеграція - по вертикалі.

Елементами планування в організації є підрозділи, що входять у неї, а також окремі частини процесу планування. Взаємозв'язок між підрозділами здійснюється на основі координації їхньої роботи на горизонтальному рівні. Але єдиний напрямок планової діяльності, спільність цілей всіх елементів організації стають можливими в рамках вертикальної єдності підрозділів, їхньої інтеграції. Координація планової діяльності окремих функціональних підрозділів виражається в тім, що дії будь-якої ланки організації неможливо планувати ефективно, якщо ця робота не пов'язана із плановою діяльністю всіх одиниць даного рівня, а також у тім, що будь-які зміни в планах одного з підрозділів повинні бути відповідним чином відбиті в планах інших підрозділів.

Інтеграція планової роботи припускає, що в організації існує розмаїтість щодо відособлених процесів планування і приватних планів підрозділів, тобто багатоплановий характер підсистем планування, але кожна з підсистем діє виходячи із загальної стратегії організації, а кожний план є частиною плану вищого рівнем підрозділу і організації в цілому. Всі плани, створені в організації, - не просто су-купність, набір документів, а їхня взаємозалежна система.

7. Принцип залучення максимальної кількості співробітників до участі у розробці плану на ранніх етапах його складання. Це обумовлено тим, що працівники будуть більш охоче виконувати завдання, які вони самі собі поставили. Реалізація даного принципу забезпечує багато переваг, зокрема:

• кожний з учасників організації здобуває більше глибокі знання різних сторін її життя, більш велику, точну і об'єктивну інформацію про організацію, ніж раніше;

• персональна участь співробітників підприємства, включаючи рядових працівників, у процесі планування приводить до того, що плани організації стають особистими планами працюючих, а участь у досягненні цілей організації приносить задоволення її працівникам. У кожного з них з'являються нові мотиви до ефективної праці, зміцнюється командний дух у колективі;

• використання принципу участі сприяє тому, що працівники організації, у рамках планування розвивають себе як особистість, у них з'являються нові навички, нові знання, розширюються їхні можливості, а, отже, організація здобуває додаткові ресурси для рішення своїх проблем;

• засноване на принципі участі планування поєднує оперативне керівництво із плануванням. Плани перестають бути чимсь зовнішнім для фахівців, які самі залучаються до їхнього складання.

Залежно від ступеня централізації управління організацією процес планування може здійснюватися трьома способами:

а) якщо ступінь централізації високий, то планові органи одноосібно приймають більшість рішень;

б) при середньому рівні централізації управління планові органи приймають тільки основні рішення, які потім деталізуються в підрозділах;

в) у децентралізованих організаціях центральні планові органи визначають цілі, а також єдину форму планів. Складання планів здійснюється самими підрозділами.

ЛЕКЦІЯ №

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Етапи розвитку менеджменту.	\|	Сутність та основні поняття інноваційного менеджменту.

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.027 сек.