Студопедия
Новини освіти і науки:
МАРК РЕГНЕРУС ДОСЛІДЖЕННЯ: Наскільки відрізняються діти, які виросли в одностатевих союзах


РЕЗОЛЮЦІЯ: Громадського обговорення навчальної програми статевого виховання


ЧОМУ ФОНД ОЛЕНИ ПІНЧУК І МОЗ УКРАЇНИ ПРОПАГУЮТЬ "СЕКСУАЛЬНІ УРОКИ"


ЕКЗИСТЕНЦІЙНО-ПСИХОЛОГІЧНІ ОСНОВИ ПОРУШЕННЯ СТАТЕВОЇ ІДЕНТИЧНОСТІ ПІДЛІТКІВ


Батьківський, громадянський рух в Україні закликає МОН зупинити тотальну сексуалізацію дітей і підлітків


Відкрите звернення Міністру освіти й науки України - Гриневич Лілії Михайлівні


Представництво українського жіноцтва в ООН: низький рівень культури спілкування в соціальних мережах


Гендерна антидискримінаційна експертиза може зробити нас моральними рабами


ЛІВИЙ МАРКСИЗМ У НОВИХ ПІДРУЧНИКАХ ДЛЯ ШКОЛЯРІВ


ВІДКРИТА ЗАЯВА на підтримку позиції Ганни Турчинової та права кожної людини на свободу думки, світогляду та вираження поглядів



Контакти
 


Тлумачний словник
Авто
Автоматизація
Архітектура
Астрономія
Аудит
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Винахідництво
Виробництво
Військова справа
Генетика
Географія
Геологія
Господарство
Держава
Дім
Екологія
Економетрика
Економіка
Електроніка
Журналістика та ЗМІ
Зв'язок
Іноземні мови
Інформатика
Історія
Комп'ютери
Креслення
Кулінарія
Культура
Лексикологія
Література
Логіка
Маркетинг
Математика
Машинобудування
Медицина
Менеджмент
Метали і Зварювання
Механіка
Мистецтво
Музика
Населення
Освіта
Охорона безпеки життя
Охорона Праці
Педагогіка
Політика
Право
Програмування
Промисловість
Психологія
Радіо
Регилия
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Технології
Торгівля
Туризм
Фізика
Фізіологія
Філософія
Фінанси
Хімія
Юриспунденкция






Види документів та їх класифікація

Вимоги до складання та оформлення різних видів документів

Для того, щоб документ був повноцінним джерелом інформації, він повинен бути складений згідно з вимогами:
1. Документ повинен видаватися повноважним органом або компетентною особою;
2. Документ не повинен суперечити діючому законодавству і директивним вказівкам вищестоящих органів;
3. Документ повинен бути достовірним і відповідати завданням керівництва, тобто повинен базуватися на об’єктивних фактах і містити конкретні пропозиції і вказівки;
4. Документ повинен бути складений за встановленою формою, згідно з формуляром-зразком.
5. Документ повинен бути відредагований і оформлений;
6. Документ повинен бути чітким, конкретним, достовірним з логічно і послідовно викладеним текстом і нейтральною лексикою;
7. Документ повинен відповідати своєму призначенню, мати юридичну силу, чітку структуру та зручність в обробці.

 

У службових документах реалізується офіційно-діловий стиль.Під стилем ділового письма розуміють сукупність прийомів використання мовних засобів при складанні управлінської документації

 

Класифікація документів – це поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої у ньому інформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата.

 

Письмові та рукописні документи:
· Письмовий документ – це текстовий документ, мовна інформація якого зафіксована будь-яким видом письма.
· Рукописний документ - це письмовий документ, створений спо­собом нанесення знаків письма власноручно.

 

Види документів визначають за такими ознаками:
· найменуванням (назвою) - заяви, листи, телеграми, до­відки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.;
· походженням - службові (офіційні) й особисті.
· місцем виникнення- внутрішні та зовнішні: Ø Внутрішні документимають чинність лише всередині тієї орга­ні установи чи підприємства, де їх складено. Ø Зовнішні є результатом спілкування установи з іншими устано­вами чи організаціями;
· призначенням -організаційні, розпорядчі, довідково-інформа­ційні. обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;
· напрямком - вхідні й вихідні. Ø Вхідний - це службовий документ, що надійшов до установи. Вихідний - це службовий документ, який надсилають іншій юридичній чи фізичній особі.
· формою - стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні). Ø Стандартні - це документи, які мають однакову форму та запо­внюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення). Ø Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному ви­падку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви);
· строками виконання - звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові. Ø Звичайні безстрокові - це такі, які виконуються в порядку за­гальної черги. Ø Термінові- зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (те­леграма, телефонограма). Ø Дуже термінові - документи з позначенням «дуже терміново»;
· ступенем гласності- загальні, таємні, для службового користування (ДСК). Ø Таємнідокументи мають угорі праворуч позначення «Таємно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності.
· стадіями створення- оригінали, копії, витяг і дублікат. Ø Оригінал- це основний вид документа, перший і єдиний його Ø примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, заві­рений штампом і печаткою. Оригінал першим набуває юридичної сили. Ø Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншою документа. На копії документа обов'язково робиться помітка «Ко­пія» вгорі праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди залишають потрібні для довідок копії. Такі копії звуться відпускам. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу. Ø Витяг - копія офіційного документа, що відтворює деяку його час­тину і відповідно засвідчена. Ø Дублікат - повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу;
· складністю - прості (односкладові)й складні. Прості - містять інформацію з одного питання, складні - щодо двох і більше питань;
· строками зберігання - постійного, тривалого(понад 10 ро­ків) і тимчасового (до 10 років) зберігання;
· технікою відтворення- рукописні й відтворені механічним і електронним способом;
· носієм інформації- оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці.

Читайте також:

  1. II. Класифікація видатків та кредитування бюджету.
  2. V. Класифікація і внесення поправок
  3. V. Класифікація рахунків
  4. А. Структурно-функціональна класифікація нирок залежно від ступеню злиття окремих нирочок у компактний орган.
  5. Адміністративні провадження: поняття, класифікація, стадії
  6. Аналіз документів
  7. Аналіз документів як метод соціологічного дослідження.
  8. Аналітичні процедури внутрішнього аудиту та їх класифікація.
  9. Аудит грошових документів та грошових коштів у дорозі.
  10. Банківська платіжна картка як засіб розрахунків. Класифікація платіжних карток
  11. Банківський кредит та його класифікація.
  12. Банківські ресурси, їх види та класифікація




Переглядів: 24409

<== попередня сторінка | наступна сторінка ==>
Характеристики ефективного контролю | Реквізити документів та правила їх оформлення

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

 

© studopedia.com.ua При використанні або копіюванні матеріалів пряме посилання на сайт обов'язкове.


Генерація сторінки за: 0.005 сек.