Microsoft Office 2003

Умовне форматування

Автоформат

Форматування

Форматування електронних таблиць найчастіше вміщує такі операції:

• зміна формату даних;

• форматування вмісту комірок;

• форматування рядків і стовпців;

• використання стилів.

Формат даних — можливі варіанти: числа, логічні значення, текст, дата і час.

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірки або виділеного діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматування (вкладка Основне).

Поняття формату даних комірки об'єднує такі параметри: шрифт (тип, розмір, накреслення, колір); формат чисел;спосіб вирівнювання;розміри (ширина і висота) комірок; обрамлення комірок; межі та їх параметри.

Форматування можна здійснювати за допомогою вкладок авто-формат, формат чисел, вирівнювання даних у комірках, розміри стовпців і рядків, оформлення виділеного діапазону, стиль форматування.

Якщо потрібно зробити зміни у форматі таблиці чи окремих комірок, які не можна виконати за допомогою панелі інструментів, то в пункті меню Формат вибирають необхідні розділи (Microsoft Office 2003).

Якщо потрібно оформити всю таблицю за певним форматом, її виділяють і, виконавши команду Формат ® Автоформат. (вкладка Основне ® Форматувати як таблицю), вибирають потрібний вигляд.

Досить часто необхідно змінити розміри стовпця чи рядка. Зробити це досить просто: слід підвести вказівник миші на межу стовпців (рядків) до появи подвійної стрілочки , натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, протягти в потрібний бік.

Також є можливість точно задати висоту одного або багатьох рядків. Найлегше це можна зробити за допомогою контекстного меню. Аналогічні дії виконуються для стовпців.

У табличному процесорі Excel можна використовувати такий вид форматування, якого не було в текстовому процесорі Word — Умовне форматування.

Умовне форматування — це форматування комірок залежно, від істинності чи хибності певних умов.

Наприклад, вміст певних комірок відображатиметься зеленим кольором, якщо істинна деяка умова, або червоним кольором, якщо істинна інша умова. Якщо всі умови хибні, формат комірок не змінюється.

Існує два види застосування такого форматування:

• за значенням — коли форматування здійснюється на основі аналізу значення з тієї самої комірки, до якої буде застосоване умовне форматування;

• за формулою — коли форматування здійснюється на основі аналізу значення деякої формули

Учитель пояснює матеріал, використовуючи демонстрування по локальній мережі.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Збереження електронної книги	\|	Тип посилань та їх використання

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.006 сек.