Збереження електронної книги

Для збереження нового файла використовують діалогове вікно збереження документа:

Виберіть Файл ® Зберегти. На екран буде виведено діалогове вікно Збереження документа. Введіть у текстовому полі ім'я файла. Клацніть на кнопці Зберегти.

Якщо потрібно зберегти старий файл під новим іменем, необхідно вибрати Файл ® Зберегти як...

Виділення об'єктів електронної таблиці

Об’єкт	Способи виділення
Комірка	Вибрати комірку
Стовпець(рядок)	Вибрати стовпець (рядок)
Аркуш	· Вибрати кнопку Виділити все · Натиснути сполучення клавіш Ctrl + А
Діапазон суміжних об’єктів (комірок, стовпців, рядків)	·Виділити першу комірку діапазону, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, виділити останню комірку діапазону. ·Виділити першу комірку діапазону, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, протягнути вказівник до останньої комірки діапазону. ·Виділити першу комірку, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, розширити область виділення за допомогою клавіш керування курсором
Діапазон несуміжних об’єктів (комірок, стовпців, рядків)	• Виділити першу частину даних, натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, виділити наступну частину тощо

Крім того, будь-який об'єкт таблиці можна виділити, ввівши посилання на нього в поле Ім'я.

Для того щоб зняти виділення об'єкта, потрібно вибрати довільну комірку.

Видалення виділених об'єктів

Видалення виділених об'єктів (комірок, рядків, стовпців) електронної таблиці здійснюється командою Видалити... з меню Правка (вкладка Основне) або контекстного меню цих об'єктів.

Під час виконання операції видалення комірок відкривається вікно Видалення комірок, у якому потрібно вибрати спосіб видалення вибором відповідного перемикача.

Якщо вибрати перемикач Комірки зі зсувом уліво, то комірка буде видалена разом із даними, а комірки праворуч від неї будуть зміщені ліворуч. Відповідним чином здійснюється видалення комірок у разі вибору перемикача Комірки зі зсувом угору. Якщо вибрати перемикач Рядок (стовпець), буде видалено цілий рядок (стовпець), у якому знаходилася виділена комірка.

Очистити комірки від введених даних можна за допомогою клавіш Delete та ВасkSрасе.

Копіювання та вставляння даних (об'єктів)

Виконання операцій редагування об'єктів електронної таблиці в табличному процесорі Excel здійснюється в такі самі способи, що і в текстовому редакторі Word за допомогою команд: Копіювати, Вирізати, Вставити з меню Правка (з вкладки Основне), відповідних кнопок Стандартної панелі інструментів, команд контекстного меню об'єктів, сполучення клавіш, а також перетягуванням за допомогою миші. Виділений об'єкт електронної таблиці можна скопіювати або вирізати до Буфера обміну (Правка® Копіювати, Правка ® Вирізати), а звідти вставити до інших об'єктів (Правка ® Вставити). При цьому об'єкт потрапляє до Буфера обміну, а звідти вставляється на нове місце.

Особливості копіювання формул ми розглянемо на наступних уроках.

Автозаповнення (для офісу 2007 та 2010)

Просте копіювання даних. У першу комірку вводимо дані, робимо її поточною. Наводимо вказівник миші на маркер автозаповнення (курсор набуває вигляду чорного тонкого плюса) і, утримуючи ліву кнопку миші, протягуємо вказівник у потрібному напрямку.

Заповнення зі списку. В першу і другу комірку вводимо дані (наприклад, 1, 2 або понеділок, вівторок). Виділяємо обидві комірки. Наводимо вказівник миші на маркер автозаповнення і, утримуючи ліву кнопку миші, протягуємо вказівник у потрібному напрямку.

Аналогічно до введення даних за допомогою маркера автозаповнення можна вводити формули.

Учитель пояснює матеріал, використовуючи демонстрування по локальній мережі.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Способи редагування даних	\|	Microsoft Office 2003

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.