Вимоги до номенклатури справ

Найменування та індекс структурних підрозділів

Документи, які знаходяться на контролі

Всього на контролі

Виконані з порушенням терміну

Не виконані

Термін виконання не настав

Види номенклатури справ

Тема 7. Складання номенклатури справ. Формування справ

Про виконання документів, що підлягають контролю

ЗВЕДЕННЯ

Аналіз даних про виконання документів

Дані про результати виконання документів, які знаходяться на контролі узагальнюються станом на перше число кожного місяця та доповідаються керівнику установи.

В установах 1-ї та 2-ї категорії щомісячно складаються звіти про виконання документів та звіти розгляду звернень громадян.

Практикою вироблена наступна форма звіту:

станом на __________200__ року

Керівник

діловодної служби _______________ ____________

(підпис) (І.П.П.)

Дані про хід і результати виконання документів періодично аналізуються. На підставі аналізу розробляються пропозиції по прискоренню виконання документів та підвищення виконавської дисципліни, удосконаленню організації контролю та управління в цілому.

Номенклатура справ - це систематизований перелік конкретних заголовків справ, створюваних у діловодстві установи з зазначенням строків їх зберігання. Цей документ забезпечує встановлення єдиної системи формування справ, їх облік i являється обов’язковим для кожної установи.

Розрізняють три види номенклатури справ: типова, зразкова i індивідуальна окремої установи.

Типова номенклатура справ складається для однорідних за характером діяльності та структурою установ. Вона встановлює типовий склад справ з єдиною системою індексації i її нормативним документом.

Зразкова номенклатура справ встановлює орієнтовний склад справ для установ однорідних за характером дiяльностi, але різних за структурою i має рекомендаційний характер. Типові i зразкові номенклатури справ розробляються вищими установами для мережі підвідомчих установ i використовуються ними як методичні посібники під час складання індивідуальних номенклатури.

Кожна установа повинна мати свою конкретну номенклатуру справ, яка розробляється службою документацiйного забезпечення в грудні місяці на основі вивчення складу документів, що склалися за поточний рік.

Номенклатура справ установи, що не має структурних підрозділів, розробляється як iндивiдуальна номенклатура справ для всієї установи.

Складається в кількох примірниках. погоджується з керівником установи. В установах 1 та 2 категорії номенклатури справ розробляються по структурним підрозділам особою, відповідальною за діловодство із залученням провідних спеціалістів, підписується з керiвником структурного підрозділу, погоджується з начальником канцелярії та зав.архiвом установи.

Читайте також:

<== попередня сторінка	\|	наступна сторінка ==>
Терміни виконання документів	\|	Формування справ та систематизація окремих категорій документів

Не знайшли потрібну інформацію? Скористайтесь пошуком google:

Генерація сторінки за: 0.005 сек.