La lettre administrative, commerciale ou privée, elle demeure un moyen de communication très utilisé de nos jours. Elle doit être lisible. Si son contenu vous reste personnel, sa présentation suit certaines règles précises.
Il est souvent nécessaire d'écrire la lettre de demande d'emploi quand on recherche un emploi. Cette lettre doit être rédigée avec le plus grand soin et respecter certaines règles de présentation et de formulation.
On peut écrire la lettre de demande d'emploi à l'entreprise qui a donné une annonce d'offre d'emploi. On répond en précisant dans sa lettre dans lequel journal on a trouvé cette annonce. Il est possible d'écrire aux entreprises de sa ville ou de sa région.
Pour présenter la lettre il faut utiliser du papier blanc sans lignes; écrire à la main avec soin; employer de l'encre bleue ou noire; laisser un blanc de 3 ou 4 centimètres à gauche et à droite, en haut et en bas de la feuille; faire des paragraphes en laissant un blanc de 1 ou 2 centimètres entre chaque paragraphe; revenir à la ligne après le titre du destinataire (Madame, Monsieur...); ne pas oublier de mettre une majuscule au premier mot du texte de la lettre, au début de chaque paragraphe et après chaque point. Il ne faut pas oublier que la lettre commence toujours par une formule de politesse. Cette formule est une façon de saluer le destinataire de la lettre.