Оскільки документи мають юридичну силу, то до них висуваються вимоги щодо обов’язкових реквізитів, які повинні міститися в документі, а також щодо порядку його оформлення (рис. 5.2.).
Рис. 5.2. Основні вимоги щодо оформлення документів
Документи складають в бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Держкомстатом України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами і відомствами України, а також виготовлених самостійно, які повинні мати обов'язкові реквізити типових або спеціалізованих форм.
Виправлення в тексті і цифрових даних первинних документів, підчищення і необумовлені виправлення не допускаються. Помилки в первинних документах, складених вручну (за винятком касових і банківських), виправляються в такий спосіб: закреслюється неправильний текст або сума і надписується над закресленим виправлений текст або сума. Закреслювання виконують однією рискою так, щоб було видно виправлене. Виправлення слід робити розбірливим почерком, оговорити надписом „виправлено" і засвідчити підписами осіб, які склали документ.
У грошових документах виправлення не допускаються. Зіпсовані касові документи знищуються і переписуються.