• Гідрологія і Гідрометрія
• Господарське право
• Економіка будівництва
• Економіка природокористування
• Економічна теорія
• Земельне право
• Історія України
• Кримінально виконавче право
• Медична радіологія
• Методи аналізу
• Міжнародне приватне право
• Міжнародний маркетинг
• Основи екології
• Предмет Політологія
• Соціальне страхування
• Технічні засоби організації дорожнього руху
• Товарознавство продовольчих товарів

Класифікація документів. Формуляр документа

Документ –основний вид ділового мовлення. Він фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність.

Документ –це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони – писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру.

Види документів визначають за такими ознаками:

1. найменуванням – заява, лист, довідка, інструкція, акт і т. д.;

2. походженням – службові (офіційні) й особисті;

3. місцем виникнення – внутрішні та зовнішні;

4. призначенням – організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;

5. напрямком – вхідні й вихідні;

6. формою – стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні) ;

7. за строками виконання – звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові;

8. ступенем гласності – секретні й несекретні;

9. стадіями створення – оригінальні, копії й виписки, дублікат;

10. строками зберігання – постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання;

11. технікою відтворення – рукописні й відтворені механічним способом;

12. носієм інформації – оформлення на папері, диску, фотоплівці, перфострічці;

13. за структурними ознаками – стандартні й нестандартні.

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається формуляром. Формуляр-зразок – це модель побудови однотипних документів. Він передбачає 31 реквізит (державний герб, емблема організації, зображення державних нагород, код установи і т. ін.)

Бланк –це друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію.

Найпоширенішими є бланки актів, довідок, наказів, протоколів та ін.

Застосування бланків підвищує культуру ділового спілкування, надає інформації офіційного характеру.

Запитання для самоперевірки:

1.Що лежить в основі класифікації документів?

2.Що таке формуляр ( формуляр-зразок ) ?

3.Що таке бланк?

4.За якими ознаками класифікуються документи?

Читайте також:

1. II. Класифікація видатків та кредитування бюджету.
2. V. Класифікація і внесення поправок
3. V. Класифікація рахунків
4. VI. Оформлення маршрутної документації на проведення туристичних походів та експедицій
5. А. Структурно-функціональна класифікація нирок залежно від ступеню злиття окремих нирочок у компактний орган.
6. Адміністративні провадження: поняття, класифікація, стадії
7. Аналітичні процедури внутрішнього аудиту та їх класифікація.
8. Баланс енергій у видобувній свердловині і класифікація видобувних свердловин за способом їх експлуатації
9. Банківська платіжна картка як засіб розрахунків. Класифікація платіжних карток
10. Банківський кредит та його класифікація.
11. Банківські ресурси, їх види та класифікація
12. Бланк документа

Переглядів: 791